{"id":3318,"date":"2019-10-03T15:08:47","date_gmt":"2019-10-03T19:08:47","guid":{"rendered":"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/le-guide-essentiel-des-formulaires-fiscaux-des-employeurs-internationaux-irs-cra\/"},"modified":"2026-06-10T19:20:41","modified_gmt":"2026-06-10T19:20:41","slug":"5-us-tax-forms-international-companies-employing-workers-in-the-us-need-to-be-familiar-with","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/thepayrolledge.com\/fr-ca\/blog\/5-us-tax-forms-international-companies-employing-workers-in-the-us-need-to-be-familiar-with\/","title":{"rendered":"Le guide essentiel des formulaires fiscaux des employeurs internationaux (IRS & CRA)"},"content":{"rendered":"\nCe guide complet pr\u00e9sente les formulaires fiscaux essentiels exig\u00e9s par l\u2019IRS et l\u2019ARC pour les employeurs. Son objectif est d\u2019aider \u00e0 naviguer avec succ\u00e8s dans les obligations sp\u00e9cifiques de d\u00e9p\u00f4t et les normes de conformit\u00e9 n\u00e9cessaires \u00e0 la gestion d\u2019une main-d\u2019\u0153uvre transfrontali\u00e8re entre les \u00c9tats-Unis et le Canada. <\/i><\/b>\n\n<\/span><\/span>\n\nNaviguer <\/span> dans la gestion mondiale de la paie<\/span><\/a> et de la conformit\u00e9 fiscale lorsqu\u2019on emploie des travailleurs dans plusieurs juridictions (ou m\u00eame simplement un non-r\u00e9sident dans un m\u00eame pays) est le plus grand d\u00e9fi pour un<\/span> employeur international<\/b><\/a>. Bien que l\u2019embauche d\u2019un citoyen am\u00e9ricain ou d\u2019un r\u00e9sident permanent soit relativement simple, les r\u00e8gles changent compl\u00e8tement lorsque vous engagez un <\/span>\u00c9tranger non-r\u00e9sident (NRA)<\/b> ou un travailleur r\u00e9sidant dans un pays comme le Canada.<\/span>\n\nLe non-d\u00e9p\u00f4t des formulaires <\/span>fiscaux internationaux corrects<\/b> peut entra\u00eener de lourdes p\u00e9nalit\u00e9s, des arri\u00e9r\u00e9s d\u2019imp\u00f4ts et des int\u00e9r\u00eats de la part de l\u2019IRS, de l\u2019ARC et d\u2019autres autorit\u00e9s fiscales.<\/span>\n\nT\u00e9l\u00e9chargez le livre num\u00e9rique \u00ab 7 d\u00e9fis auxquels les entreprises font face lors de leur expansion aux \u00c9tats-Unis \u00bb<\/span><\/a>\n\nVous devrez soumettre certains formulaires fiscaux lors de l\u2019embauche initiale d\u2019un employ\u00e9, tandis que d\u2019autres doivent \u00eatre \u00e9mis annuellement ou mis \u00e0 jour de temps \u00e0 autre. Votre obligation sp\u00e9cifique de d\u00e9p\u00f4t d\u00e9pend enti\u00e8rement de celle de votre travailleur <\/span>statut de r\u00e9sidence<\/b> fiscale.<\/span>\n\nVoici un aper\u00e7u des formulaires essentiels que vous devez conna\u00eetre, r\u00e9partis en deux principaux domaines de conformit\u00e9 pour les entreprises internationales :<\/span>\n

Section 1 : Formulaires pour les travailleurs bas\u00e9s aux \u00c9tats-Unis (r\u00e9sidents et citoyens)<\/b><\/h2>\nCes formulaires s\u2019appliquent lorsque vous embauchez un citoyen am\u00e9ricain ou un <\/span>\u00e9tranger r\u00e9sident<\/b> (une personne qui remplit le crit\u00e8re de pr\u00e9sence substantielle de l\u2019IRS ou qui d\u00e9tient une carte verte).\n\n<\/span>\n

1. Formulaire W-4 : Permet de retenir les imp\u00f4ts<\/b><\/h3>\nLe premier formulaire que vous devrez remplir par un employ\u00e9 est un <\/span>formulaire W-4<\/b> (<\/span>Certificat de retenue \u00e0 la source de l\u2019employ\u00e9<\/b><\/a>). Ce formulaire vous autorise \u00e0 percevoir et \u00e0 retenir l\u2019imp\u00f4t sur le revenu sur le salaire de l\u2019employ\u00e9. Si un employ\u00e9 ne le remplit pas, vous ne pouvez pas le payer. Il est dans leur int\u00e9r\u00eat de remplir ce formulaire et de vous permettre de le d\u00e9poser d\u00e8s que possible. \n\n<\/span>\n

2. Formulaire I-9 : V\u00e9rification de l\u2019admissibilit\u00e9 \u00e0 l\u2019emploi<\/b><\/h3>\nToutes les personnes que vous engagez pour vos op\u00e9rations commerciales aux \u00c9tats-Unis devraient \u00eatre l\u00e9galement autoris\u00e9es \u00e0 travailler. C\u2019est pourquoi ils doivent remplir <\/span>Formulaire I-9<\/b><\/a>, V\u00e9rification de l\u2019admissibilit\u00e9 \u00e0 l\u2019emploi<\/b>. Si un employ\u00e9 refuse de remplir et de d\u00e9poser un formulaire I-9, il se peut qu\u2019il ne soit pas admissible au travail.<\/span>\n\nEmbaucher des travailleurs qui ne sont pas admissibles \u00e0 travailler aux \u00c9tats-Unis peut avoir des r\u00e9percussions sur votre entreprise. Vous pourriez \u00eatre p\u00e9nalis\u00e9 par l\u2019IRS ou m\u00eame soumis \u00e0 des visites d\u2019agents d\u2019immigration. Cela peut aussi perturber la retenue d\u2019imp\u00f4t et la paie, car les employ\u00e9s non admissibles \u00e0 l\u2019emploi peuvent aussi ne pas remplir le formulaire W-4 mentionn\u00e9 ci-dessus. \n\n<\/span>\n

3. Formulaire W-2 : Doit \u00eatre d\u00e9pos\u00e9 pour l\u2019imp\u00f4t sur le revenu<\/b><\/h3>\nEn tant qu\u2019employeur, vous devrez aussi remplir et remettre <\/span>le formulaire W-2<\/b> (<\/span>d\u00e9claration de salaire et d\u2019imp\u00f4t<\/b>) chaque ann\u00e9e fiscale. Si vous payez un employ\u00e9 plus que <\/span>600 $ US<\/b> dans un an, vous devez remplir ce formulaire et le d\u00e9poser aupr\u00e8s de l\u2019IRS. Une copie de votre dossier doit \u00e9galement \u00eatre envoy\u00e9e \u00e0 l\u2019employ\u00e9 pour obtenir ses dossiers. L\u00e9galement, vous devez envoyer les W-2 avant la fin janvier de chaque ann\u00e9e pour l\u2019ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente. \n\n<\/span>\n

4. Formulaire 1099 : est destin\u00e9 aux entrepreneurs<\/b><\/h3>\nIl peut arriver que vous embauchiez des travailleurs qui ne correspondent pas tout \u00e0 fait au profil d’\u00ab employ\u00e9s \u00bb. Ces gens-l\u00e0 sont des contractuels, et vous devrez d\u00e9poser une plainte <\/span>Formulaire 1099<\/b> (<\/span>Revenu divers<\/b> ou <\/span>r\u00e9mun\u00e9ration non employ\u00e9e<\/b>).<\/span>\n\nLes entrepreneurs collaborent avec vous dans un dossier interentreprises, donc vous n\u2019avez pas \u00e0 leur retenir l\u2019imp\u00f4t sur le revenu. Ils n\u2019ont pas besoin de remplir le formulaire W-4. Au lieu d\u2019un <\/span>Formulaire W-2<\/span><\/a>, vous leur fournirez le formulaire 1099 \u00e0 la fin de chaque ann\u00e9e fiscale. Assurez-vous de classer correctement vos employ\u00e9s et entrepreneurs, comme <\/span>La mauvaise classification des employ\u00e9s<\/b><\/a> peut entra\u00eener de lourdes sanctions pour votre entreprise.\n\n<\/span>\n

5. Formulaire SS-5 : doit \u00eatre rempli si un employ\u00e9 n\u2019a pas de num\u00e9ro d\u2019assurance sociale<\/b><\/h3>\nSi vous embauchez un nouvel employ\u00e9, mais qu\u2019il n\u2019a pas encore de num\u00e9ro d\u2019assurance sociale, il doit en faire une demande. <\/span>Formulaire SS-5<\/b> c\u2019est le formulaire qu\u2019ils devront remplir. Vous devrez vous assurer que l\u2019employ\u00e9 obtient un num\u00e9ro d\u2019assurance sociale avant de pouvoir avancer avec le reste des formulaires. \n\n<\/span>\n

Section 2 : Formulaires internationaux essentiels pour les travailleurs non r\u00e9sidents<\/b><\/h2>\nCes formulaires constituent le v\u00e9ritable objectif de <\/span>la conformit\u00e9 fiscale internationale des employeurs<\/b>, puisqu\u2019ils dictent les r\u00e8gles de retenue \u00e0 la source et de d\u00e9claration pour les paiements effectu\u00e9s \u00e0 des entit\u00e9s ou individus non r\u00e9sidents.\n\n<\/span>\n

6. Formulaire W-8BEN : Certification du statut \u00e9tranger<\/b><\/h3>\nC\u2019est sans doute le formulaire le plus important pour une personne non r\u00e9sidente (par exemple, un contractuel ou un employ\u00e9 travaillant \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur des \u00c9tats-Unis et qui se qualifie comme <\/span>\u00e9tranger non-r\u00e9sident ou<\/b> NRA).<\/span>\n