{"id":3358,"date":"2020-02-12T13:55:04","date_gmt":"2020-02-12T18:55:04","guid":{"rendered":"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/comment-fonctionne-lexternalisation-de-la-paie-mis-a-jour-en-2020\/"},"modified":"2026-06-10T19:20:41","modified_gmt":"2026-06-10T19:20:41","slug":"how-payroll-outsourcing-works","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/thepayrolledge.com\/fr-ca\/blog\/how-payroll-outsourcing-works\/","title":{"rendered":"Comment fonctionne l\u2019externalisation de la paie (mis \u00e0 jour en 2020)"},"content":{"rendered":"\nSi vous g\u00e9rez la paie depuis un certain temps, vous savez \u00e0 quel point cela peut \u00eatre chronophage. C\u2019est une des raisons pour lesquelles il est si important pour les entreprises de s\u2019assurer que leur syst\u00e8me de paie est \u00e0 la fois efficace et pr\u00e9cis. Sinon, vous pourriez finir par accumuler des heures suppl\u00e9mentaires sur des t\u00e2ches redondantes et des corrections d\u2019erreurs. \n\n\n\nC\u2019est la r\u00e9alit\u00e9 \u00e0 laquelle la plupart des petites et moyennes entreprises sont confront\u00e9es. Il n\u2019est donc pas surprenant que tant de gens choisissent de sous-traiter le travail \u00e0 un fournisseur de paie. L\u2019externalisation peut lib\u00e9rer vos ressources, y compris le temps de votre \u00e9quipe. \n\nSi vous ne comprenez pas comment fonctionne l\u2019externalisation de la paie, ce guide est fait pour vous. Cela vous aidera \u00e0 comprendre exactement comment fonctionne l\u2019externalisation de la paie et comment cela pourrait aider votre entreprise. \n

Qu\u2019est-ce que l\u2019externalisation de la paie?<\/h2>\nAdministrer la paie est un emploi \u00e0 temps plein. Certaines grandes entreprises ont un d\u00e9partement entier ou des \u00e9quipes compl\u00e8tes d\u00e9di\u00e9es \u00e0 la gestion de la paie. Plus votre effectif est grand, plus cela a du sens. \n\nLe propri\u00e9taire moyen d\u2019entreprise peut penser qu\u2019il peut g\u00e9rer la paie pour la poign\u00e9e d\u2019employ\u00e9s qu\u2019il a. M\u00eame avec moins d\u2019employ\u00e9s, la gestion de la paie peut tout de m\u00eame prendre beaucoup de temps. Vous devez calculer la paie, fournir des rapports, \u00e9tablir des d\u00e9p\u00f4ts directs et g\u00e9rer votre conformit\u00e9 l\u00e9gale et votre d\u00e9claration fiscale. \n\nD\u2019autres t\u00e2ches RH se chevauchent avec la paie, comme la conformit\u00e9, l\u2019indemnisation des travailleurs et l\u2019administration des avantages sociaux<\/a>. C\u2019est beaucoup \u00e0 mettre sur la charge d\u2019un propri\u00e9taire d\u2019entreprise ou d\u2019un professionnel de la paie. \n\nC\u2019est l\u00e0 qu\u2019un fournisseur tiers de paie intervient. Ils prendront en charge ces t\u00e2ches, les supervisant pendant que vous vous occupez d\u2019autres t\u00e2ches importantes sur la liste de t\u00e2ches. \n

Comment \u00e7a fonctionne<\/h2>\nLa premi\u00e8re \u00e9tape pour externaliser vos activit\u00e9s de paie est de trouver un fournisseur. Pour cela, vous devrez faire des recherches approfondies. Consultez les avis en ligne, parlez \u00e0 vos coll\u00e8gues des compagnies qu\u2019ils recommandent et comparez les soumissions<\/a>. \n\nUne fois que vous avez choisi un fournisseur, vous devrez cr\u00e9er un compte. Un rapport de paie permettra au fournisseur d\u2019acc\u00e9der \u00e0 vos informations sur la paie, comme le nombre d\u2019employ\u00e9s et les heures de travail de chacun. Les politiques de vacances, les cong\u00e9s de maladie, les quotes-parts des prestations et plus encore entrent aussi en jeu dans le calcul de la paie. \n\nAvec ces informations en main, le fournisseur peut maintenant effectuer la paie pour votre entreprise. Ils s\u2019occupent ensuite de d\u00e9tails comme la conformit\u00e9, le paiement des taxes sur la paie et les d\u00e9clarations. Selon l\u2019entreprise, ils versent aussi les fonds de paie de votre compte pour s\u2019assurer que tout le monde est pay\u00e9 \u00e0 temps<\/a>. \n

Aucune entreprise de paie ne se ressemble<\/h2>\nComme mentionn\u00e9, vous devrez faire des recherches approfondies avant de vous inscrire \u00e0 l\u2019externalisation de la paie. Il existe de nombreux fournisseurs diff\u00e9rents qui offrent diff\u00e9rentes solutions. Aucune compagnie n\u2019offre exactement les m\u00eames services. \n\nLa toute premi\u00e8re chose \u00e0 faire est de vous assurer de conna\u00eetre vos objectifs de paie. Une petite entreprise avec quelques employ\u00e9s a des besoins tr\u00e8s diff\u00e9rents d\u2019une grande entreprise avec des milliers de travailleurs. Certaines compagnies offrent des avantages sociaux et des r\u00e9gimes de retraite, tandis que d\u2019autres non. Si votre entreprise op\u00e8re dans plus d\u2019un pays<\/a>, vous aurez besoin d\u2019un fournisseur de paie ayant des connaissances et des services \u00e0 l\u2019\u00e9chelle internationale. \n\nAvec une meilleure compr\u00e9hension de vos besoins, il devient plus facile de trouver le bon partenaire de paie pour votre entreprise.\n\nAu fil de vos recherches, assurez-vous de poser des questions sur les facteurs cl\u00e9s qui feront une diff\u00e9rence dans votre partenariat. Depuis combien de temps cette entreprise offre-t-elle des services de paie, et \u00e0 quel point connaissent-elle bien le march\u00e9? Offrent-ils des services au-del\u00e0 de la paie, ou votre entreprise va-t-elle d\u00e9passer le service en quelques mois? \n\nEnfin, mettez toujours l\u2019accent sur le service \u00e0 la client\u00e8le. Les meilleurs fournisseurs de paie offrent un service \u00e0 la client\u00e8le sup\u00e9rieur pour vous aider \u00e0 vous assurer que la paie est g\u00e9r\u00e9e correctement, que vous payiez une fois par mois ou une fois par semaine. \n\nAvec un fournisseur qualifi\u00e9 \u00e0 vos c\u00f4t\u00e9s<\/a>, la paie peut \u00eatre plus simple que jamais.\n\n\"Qu\u2019est-ce<\/a><\/span>