{"id":3482,"date":"2020-07-23T13:47:24","date_gmt":"2020-07-23T17:47:24","guid":{"rendered":"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/ce-que-vous-devez-savoir-sur-la-securite-des-donnees-et-lexternalisation-des-ressources-humaines\/"},"modified":"2026-06-10T19:20:41","modified_gmt":"2026-06-10T19:20:41","slug":"what-you-need-to-know-about-data-security-and-outsourcing-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/thepayrolledge.com\/fr-ca\/blog\/what-you-need-to-know-about-data-security-and-outsourcing-hr\/","title":{"rendered":"Ce que vous devez savoir sur la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es et l\u2019externalisation des ressources humaines"},"content":{"rendered":"\nCe n\u2019est un secret pour personne que les cyberattaques ont augment\u00e9<\/a> ces derni\u00e8res ann\u00e9es. Il n\u2019est donc pas surprenant que de plus en plus de dirigeants d\u2019entreprise pensent \u00e0 la cybers\u00e9curit\u00e9 et \u00e0 la fa\u00e7on de prot\u00e9ger leurs entreprises ainsi que leurs clients. \n\n\n\nT\u00e9l\u00e9chargez le guide \u00ab 7 signes qu\u2019il est temps d\u2019externaliser la paie \u00bb<\/a><\/span><\/span>\n\n\nLes donn\u00e9es RH sont souvent parmi les informations les plus sensibles au sein d\u2019une entreprise. Il inclut des informations sur tous vos employ\u00e9s, de leur lieu de r\u00e9sidence \u00e0 leur utilisation des avantages sociaux et leurs informations bancaires. Dans certains cas, vous pouvez garder en main des informations sur leur statut marital et familial. \n\nC\u2019est une des raisons pour lesquelles vous pourriez vous inqui\u00e9ter de sous-traiter vos fonctions RH. C\u2019est d\u00e9j\u00e0 assez difficile de surveiller la cybers\u00e9curit\u00e9 dans sa propre entreprise, sans parler de celle de quelqu\u2019un d\u2019autre. Pouvez-vous vraiment leur faire confiance pour g\u00e9rer les informations de vos employ\u00e9s et les garder en s\u00e9curit\u00e9 avec eux? \n\nVous pouvez externaliser efficacement les RH et maintenir la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es \u00e0 un niveau \u00e9lev\u00e9. Voici ce que vous devez savoir sur la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es et l\u2019externalisation des ressources humaines. \n

La l\u00e9gislation gouvernementale fixe des minimums<\/h2>\nIl y a probablement une l\u00e9gislation gouvernementale qui supervise les minimums de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es pour vous et votre fournisseur RH. Quelles sont ces r\u00e8gles peuvent d\u00e9pendre de l\u2019endroit o\u00f9 chacun de vous travaille. Les r\u00e8gles en Californie<\/a>, par exemple, sont assez diff\u00e9rentes de celles ailleurs aux \u00c9tats-Unis. L\u2019Union europ\u00e9enne dispose \u00e9galement de sa propre gouvernance via le RGPD<\/a> , et chaque province canadienne peut avoir une combinaison de r\u00e8gles f\u00e9d\u00e9rales et provinciales concernant la protection des donn\u00e9es. \n\nVous voudrez demander \u00e0 votre fournisseur RH s\u2019il peut respecter les protections minimales des donn\u00e9es \u00e9tablies par les juridictions o\u00f9 vous op\u00e9rez. Si tu t\u2019\u00e9tends dans un nouveau territoire, tu voudras aussi chercher un fournisseur RH qui a de l\u2019exp\u00e9rience dans cette juridiction. Pour les entreprises internationales, il est judicieux de s\u2019associer \u00e0 un fournisseur tiers ayant de l\u2019exp\u00e9rience dans plusieurs juridictions diff\u00e9rentes. Ils pourront vous aider \u00e0 respecter les lois locales en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es. \n

Allez un pas au-del\u00e0<\/h2>\nIl est important de se rappeler que les r\u00e8glements sur la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es \u00e9nonc\u00e9s dans la l\u00e9gislation gouvernementale repr\u00e9sentent souvent le strict minimum. Si vous r\u00e9pondez \u00e0 ces exigences, vous serez conforme. Vos donn\u00e9es, cependant, pourraient toujours \u00eatre en danger. \n\nDemandez \u00e0 n\u2019importe quel fournisseur RH<\/a> quelles sont les d\u00e9marches qu\u2019ils prennent pour aller au-del\u00e0 de la simple conformit\u00e9. Un exemple pourrait \u00eatre un fournisseur qui offre une assurance cybers\u00e9curit\u00e9 ou un fournisseur qui respecte les normes europ\u00e9ennes, m\u00eame pour les op\u00e9rations au Canada et aux \u00c9tats-Unis. En bref, ils peuvent vous montrer comment ils font plus qu\u2019atteindre les minimums. \n\nPuisqu\u2019ils fixent leurs normes tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9es, vous savez que vous allez respecter et d\u00e9passer la conformit\u00e9. Vous savez aussi que vous aurez une meilleure protection, ce qui peut vous apporter \u00e0 vous et \u00e0 vos employ\u00e9s la tranquillit\u00e9 d\u2019esprit. \n

Un syst\u00e8me en \u00e9volution<\/h2>\nUn autre aspect de la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es de tout fournisseur RH devrait \u00eatre l\u2019\u00e9volution constante. Les cyberattaques \u00e9voluent souvent, ce qui signifie que les menaces \u00e9voluent. Votre fournisseur RH devrait \u00eatre vigilant, surveiller l\u2019environnement et apporter des mises \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8res aux politiques et technologies. \n\nCela les aide \u00e0 respecter la conformit\u00e9, mais cela vous offre aussi une meilleure protection, \u00e0 vous et \u00e0 vos employ\u00e9s. Aucune s\u00e9curit\u00e9 n\u2019est si solide qu\u2019elle ne sera pas un jour vuln\u00e9rable, donc des mises \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8res des syst\u00e8mes et processus de s\u00e9curit\u00e9 peuvent vous aider \u00e0 garder une longueur d\u2019avance. \n

Renseignez-vous sur l\u2019entra\u00eenement<\/h2>\nUn autre \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 de la s\u00e9curit\u00e9 est la formation, qui s\u2019\u00e9tend aux membres de votre \u00e9quipe. Demandez \u00e0 votre fournisseur RH s\u2019il peut offrir \u00e0 votre \u00e9quipe une formation qui l\u2019aidera \u00e0 aider l\u2019\u00e9quipe RH. Cela peut inclure une formation sur les types actuels de cybermenaces, comment rep\u00e9rer l\u2019hame\u00e7onnage et d\u2019autres tentatives d\u2019ing\u00e9nierie sociale, ou m\u00eame comment transf\u00e9rer ou d\u00e9truire correctement des dossiers. \n

Am\u00e9liorer la s\u00e9curit\u00e9 avec un fournisseur RH<\/h2>\nDans certains cas, vos donn\u00e9es peuvent m\u00eame \u00eatre plus en s\u00e9curit\u00e9 aupr\u00e8s d\u2019un fournisseur RH. Ils ont de nombreux clients \u00e0 prot\u00e9ger, donc ils devraient investir dans leur s\u00e9curit\u00e9. Vous, en tant que petite entreprise<\/a>, n\u2019avez peut-\u00eatre pas le m\u00eame budget \u00e0 consacrer \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9. \n\nEn collaborant avec un fournisseur RH, vous pourriez porter la s\u00e9curit\u00e9 de vos donn\u00e9es \u00e0 de nouveaux niveaux.\n\n\"7<\/a><\/span>