{"id":3668,"date":"2020-03-09T13:53:06","date_gmt":"2020-03-09T17:53:06","guid":{"rendered":"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/meilleures-pratiques-en-paie-5-facons-simples-dameliorer-lefficacite-de-la-paie-mise-a-jour-2020\/"},"modified":"2026-06-10T19:20:41","modified_gmt":"2026-06-10T19:20:41","slug":"payroll-best-practices-5-simple-ways-to-improve-payroll-efficiency","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/thepayrolledge.com\/fr-ca\/blog\/payroll-best-practices-5-simple-ways-to-improve-payroll-efficiency\/","title":{"rendered":"Meilleures pratiques en paie : 5 fa\u00e7ons simples d\u2019am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 de la paie (Mise \u00e0 jour 2020)"},"content":{"rendered":"\nQuand il s\u2019agit de traitement de la paie, il y a beaucoup en jeu. Quand un d\u00e9partement RH moyen consacre plus du tiers de son temps aux activit\u00e9s de paie, vous pourriez perdre beaucoup d\u2019heures \u00e0 cause d\u2019inefficacit\u00e9s. \n\n\n\nDe plus, vous pourriez aussi perdre de l\u2019argent ou m\u00eame des employ\u00e9s. Beaucoup de propri\u00e9taires de petites entreprises paient des p\u00e9nalit\u00e9s pour les retards de paiement de la paie. Vos employ\u00e9s surveillent aussi attentivement leurs ch\u00e8ques de paie. Beaucoup commencent \u00e0 chercher un nouvel emploi apr\u00e8s seulement deux erreurs<\/a>. \n\nHeureusement, il existe de nombreux changements que vous pouvez apporter pour am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 de la paie dans votre entreprise. Commencez par une ou cinq des m\u00e9thodes list\u00e9es ici pour apporter un changement significatif d\u00e8s aujourd\u2019hui. \n

1. Adoption d\u2019un nouveau logiciel de gestion de la paie<\/h2>\nL\u2019une des causes les plus courantes d\u2019inefficacit\u00e9s dans le d\u00e9partement de la paie est en fait la fa\u00e7on dont vous g\u00e9rez la paie. Si tu fais encore les choses manuellement ou que tu utilises un logiciel de paie d\u00e9pass\u00e9, il pourrait \u00eatre temps de faire une mise \u00e0 niveau. \n\nUn bon logiciel de gestion de la paie est l\u2019une des fa\u00e7ons les plus simples d\u2019am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 de la paie. Il peut transformer des heures de travail en minutes, simplement en utilisant l\u2019automatisation et la connexion entre plateformes. \n\nBeaucoup de propri\u00e9taires d\u2019entreprise h\u00e9sitent \u00e0 investir dans des logiciels de gestion de la paie. Ils s\u2019inqui\u00e8tent de la formation, de l\u2019int\u00e9gration ou des co\u00fbts. En collaborant avec les experts, vous pouvez acc\u00e9der aux solutions logicielles n\u00e9cessaires pour faciliter encore la gestion de la paie. \n

2. Recrutez vos employ\u00e9s<\/h2>\nImpliquer les employ\u00e9s dans l\u2019am\u00e9lioration de l\u2019efficacit\u00e9 est une tactique fiable dans plusieurs domaines de votre entreprise, donc vous ne serez pas surpris d\u2019apprendre que cela peut aussi aider votre d\u00e9partement de paie. Vous pourriez engager vos employ\u00e9s en demandant des commentaires et en r\u00e9partissant les responsabilit\u00e9s de paie entre votre \u00e9quipe. \n\nLes propri\u00e9taires d\u2019entreprise devraient communiquer avec les employ\u00e9s pour identifier les zones de confusion et s\u2019assurer qu\u2019elles sont trait\u00e9es. De plus, vous pourriez obtenir plus d\u2019aide \u00e0 la paie de la part de vos employ\u00e9s, m\u00eame s\u2019ils ne sont pas des experts en paie. Gr\u00e2ce \u00e0 la formation, vos employ\u00e9s peuvent prendre la pr\u00e9sence, g\u00e9rer les rapports de d\u00e9penses, et plus encore. Quand tout le monde partage le travail, vous pouvez all\u00e9ger le fardeau de votre \u00e9quipe de paie. Quand ils ne se sentent pas aussi press\u00e9s et stress\u00e9s, ils feront moins d\u2019erreurs. \n

3. Cr\u00e9er des politiques transparentes<\/h2>\nDes politiques claires et transparentes sur la paie permettent \u00e0 votre entreprise d\u2019\u00e9viter les erreurs li\u00e9es \u00e0 la confusion concernant le syst\u00e8me de paie. Ce genre de malentendus peut provenir d\u2019une politique qui n\u2019est pas clairement communiqu\u00e9e \u00e0 un employ\u00e9, ou d\u2019un employ\u00e9 confus face aux d\u00e9ductions que vous devez faire sur son ch\u00e8que de paie. \n\nLorsque vous vous concentrez sur des probl\u00e8mes de paie comme les imp\u00f4ts sous-pay\u00e9s ou la mauvaise classification des employ\u00e9s<\/a>, votre entreprise peut int\u00e9grer l\u2019efficacit\u00e9 de la paie dans ses op\u00e9rations quotidiennes. Des politiques claires permettent aux employ\u00e9s de comprendre facilement comment fonctionnent les processus de paie, comment les employ\u00e9s sont classifi\u00e9s et comment les salaires sont d\u00e9termin\u00e9s. \n

4. Externaliser des aspects sp\u00e9cifiques de la paie<\/h2>\nExternaliser certains aspects de la paie peut \u00eatre un grand soulagement pour les propri\u00e9taires d\u2019entreprise. Il y a de nombreux avantages \u00e0 collaborer avec un organisme professionnel d\u2019employeurs, notamment la facilit\u00e9 de traiter avec les organismes de r\u00e9glementation, le temps et l\u2019argent \u00e9conomis\u00e9s, ainsi que des valeurs suppl\u00e9mentaires comme la surveillance de la conformit\u00e9 ou l\u2019aide aux prestations ou \u00e0 l\u2019assurance accidents du travail. \n\nLorsque vous externalisez certains aspects de la paie, vous am\u00e9liorez l\u2019efficacit\u00e9 en \u00e9vitant les probl\u00e8mes de conformit\u00e9 et en consacrant plus de temps \u00e0 votre entreprise r\u00e9elle. Lorsque vous sous-traitez<\/a>, vous confiez vos activit\u00e9s de paie aux experts, qui peuvent vous aider \u00e0 bien g\u00e9rer la paie.\n

5. Effectuer des audits r\u00e9guliers<\/h2>\nSi vos employ\u00e9s se plaignent fr\u00e9quemment de la paie, c\u2019est que vous savez que quelque chose dans le syst\u00e8me ne fonctionne pas bien. Les pr\u00e9occupations persistantes, ainsi que les erreurs de paie<\/a>, sont des signes que vous devriez effectuer des audits r\u00e9guliers de l\u2019ensemble du processus de paie. La meilleure fa\u00e7on d\u2019isoler et d\u2019identifier un probl\u00e8me potentiel de paie est d\u2019effectuer une analyse approfondie du flux de travail. En analysant chaque \u00e9tape du processus du d\u00e9but \u00e0 la fin, il devient beaucoup plus facile de voir d\u2019o\u00f9 proviennent les probl\u00e8mes. \u00c0 partir de l\u00e0, vous pouvez prendre des mesures pour changer l\u2019histoire et am\u00e9liorer le traitement de la paie pour votre entreprise. \n\n\"Qu\u2019est-ce<\/a><\/span>