{"id":3694,"date":"2020-02-12T13:54:46","date_gmt":"2020-02-12T18:54:46","guid":{"rendered":"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/le-guide-ultime-de-lexternalisation-de-la-paie-avantages-risques-et-comment-choisir-le-meilleur-fournisseur\/"},"modified":"2026-06-10T19:20:41","modified_gmt":"2026-06-10T19:20:41","slug":"how-does-outsourced-payroll-work-ultimate-guide-to-payroll-outsourcing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/thepayrolledge.com\/fr-ca\/blog\/how-does-outsourced-payroll-work-ultimate-guide-to-payroll-outsourcing\/","title":{"rendered":"Le guide ultime de l\u2019externalisation de la paie : avantages, risques et comment choisir le meilleur fournisseur"},"content":{"rendered":"<p><b><i>Ce guide complet vous aidera \u00e0 comprendre les diff\u00e9rents mod\u00e8les d\u2019externalisation de la paie, \u00e0 peser le <\/i><\/b><a href=\"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/advantages-and-disadvantages-of-outsourcing-employment\/\"><b><i>pour et le contre<\/i><\/b><\/a><b><i>, et \u00e0 \u00e9tablir un processus clair pour <\/i><\/b><a href=\"http:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/4-tips-to-compare-us-payroll-service-providers\"><b><i>choisir un partenaire<\/i><\/b><\/a><b><i> adapt\u00e9 \u00e0 votre organisation, peu importe la taille de votre op\u00e9ration.<\/i><\/b><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les entreprises de toute taille peuvent b\u00e9n\u00e9ficier de <\/span><a href=\"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/what-you-need-to-know-about-the-outsourcing-of-employees\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">l\u2019externalisation<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">  presque tous leurs processus, de l\u2019informatique \u00e0 la comptabilit\u00e9 et au-del\u00e0. Beaucoup d\u2019entreprises profitent des services d\u2019externalisation. En 2018, l\u2019industrie de l\u2019externalisation \u00e9tait    <\/span><a href=\"https:\/\/www.smallbizgenius.net\/by-the-numbers\/outsourcing-statistics\/#gref\"><span style=\"font-weight: 400;\">D\u2019une valeur de 85,6 milliards de dollars<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, et on pr\u00e9voit qu\u2019elle continuera de cro\u00eetre.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il semble relativement facile d\u2019externaliser l\u2019informatique ou m\u00eame quelque chose comme la comptabilit\u00e9 et la pr\u00e9paration fiscale. Externaliser des t\u00e2ches importantes comme la paie et d\u2019autres   <\/span><a href=\"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/top-3-benefits-of-human-resources-outsourcing\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fonctions des ressources humaines (RH)<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">  C\u2019est moins intuitif pour de nombreux propri\u00e9taires d\u2019entreprise. Comment pouvez-vous confier ces postes administratifs cl\u00e9s \u00e0 des personnes qui ne sont pas directement impliqu\u00e9es dans vos op\u00e9rations quotidiennes? <\/span><\/p>\n<\/p>\n<h2><b>1. Qu\u2019est-ce que l\u2019externalisation de la paie?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019externalisation de la paie est exactement ce que \u00e7a laisse entendre. Au lieu de g\u00e9rer la paie vous-m\u00eame ou avec une \u00e9quipe interne, vous engagez un fournisseur de services externe (une \u00e9quipe d\u2019experts) pour g\u00e9rer et ex\u00e9cuter l\u2019ensemble de la paie en votre nom. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comme pour tout autre processus d\u2019affaires que vous pourriez choisir d\u2019externaliser, vous choisirez un fournisseur et cr\u00e9erez un compte avec lui. Ils utiliseront ensuite cet acc\u00e8s et les informations que vous fournissez pour effectuer la paie en votre nom, s\u2019assurant que vos employ\u00e9s sont pay\u00e9s correctement et conformement. <\/p>\n<p><\/span><\/p>\n<h3><b>Diff\u00e9rences cl\u00e9s : Externalisation vs logiciel de paie<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est important de distinguer entre <\/span><b>l\u2019externalisation compl\u00e8te de la paie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> et l\u2019utilisation <\/span><b>d\u2019un logiciel de paie<\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Logiciel de paie (libre-service) :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">  Des outils comme QuickBooks ou des syst\u00e8mes de paie d\u00e9di\u00e9s qui automatisent les calculs et la g\u00e9n\u00e9ration de formulaires fiscaux. La diff\u00e9rence cruciale est que   <\/span><b><i>Vous<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00eates toujours responsable de la gestion des donn\u00e9es, de l\u2019initiation de la s\u00e9rie de paie, de la conformit\u00e9 finale et souvent du versement des imp\u00f4ts vous-m\u00eame.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Externalisation compl\u00e8te :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">  Le fournisseur prend enti\u00e8rement en charge la charge administrative. Ils s\u2019occupent de la saisie des donn\u00e9es, calculent et traitent les paiements, versent les imp\u00f4ts en votre nom et assument souvent une certaine responsabilit\u00e9 de conformit\u00e9 en cas d\u2019erreurs. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>2. Comment fonctionne un fournisseur de paie : le processus \u00e9tape par \u00e9tape<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un <\/span><a href=\"https:\/\/thepayrolledge.com\/payroll-packages\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">service de paie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">  Rationalise et standardise tout votre cycle de paie. La plupart des services vous aideront avec toute la gamme des t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 la paie, qui suivent g\u00e9n\u00e9ralement ces \u00e9tapes : <\/p>\n<p><\/span><\/p>\n<h3><b>Mise en place et int\u00e9gration<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019est la premi\u00e8re \u00e9tape o\u00f9 vous ouvrez un compte de paie et fournissez les fonds n\u00e9cessaires pour les d\u00e9boursements. Vous partagerez les informations essentielles dont le fournisseur de paie a besoin pour administrer la paie en votre nom. C\u2019est aussi le moment de connecter un logiciel de suivi du temps, des plateformes d\u2019administration des avantages sociaux ou tout syst\u00e8me d\u2019information des ressources humaines (SIRH) que vous utilisez actuellement.  <\/p>\n<p><\/span><\/p>\n<h3><b>Soumission et collecte de donn\u00e9es<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour chaque p\u00e9riode de paie, vous soumettrez les informations cl\u00e9s. Bien que certains d\u00e9tails soient \u00e9vidents (nom de l\u2019employ\u00e9, heures travaill\u00e9es, salaire), un fournisseur doit aussi : <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Donn\u00e9es de localisation :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Informations sur l\u2019endroit o\u00f9 l\u2019employ\u00e9 vit et travaille, cruciales pour calculer les d\u00e9ductions correctes pour chaque <\/span><b>juridiction locale, provinciale et f\u00e9d\u00e9rale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/employee-compensation-when-hiring-international-employees\/\"><b>R\u00e9mun\u00e9ration sp\u00e9ciale :<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> D\u00e9tails sur leur profession, y compris des dispositions sp\u00e9ciales pour les salaires, les heures suppl\u00e9mentaires, la commission, les primes ou les allocations.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cong\u00e9s\/Accumulations :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Des droits comme les cong\u00e9s, les cong\u00e9s de maladie et <\/span><a href=\"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/workers-compensation-vs-sick-leave-what-happens-when-essential-employees-get-sick\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">d\u2019autres formes de cong\u00e9s<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> qui doivent \u00eatre correctement suivis et pay\u00e9s.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/payroll-tax-deductions\/\"><b>D\u00e9ductions<\/b><\/a> <b>:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00c9l\u00e9ments avant imp\u00f4t et apr\u00e8s imp\u00f4t, tels que les cotisations des employ\u00e9s \u00e0 un r\u00e9gime de retraite (401k), les primes d\u2019avantages sociaux collectifs et <\/span><b>les saisies sur salaire<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Calcul, d\u00e9caissement et d\u00e9claration fiscale<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avec les donn\u00e9es en main, votre <\/span><a href=\"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/international-employers-the-ultimate-guide-to-us-payroll\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">fournisseur de paie<\/span><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calcule <\/span> le <b>salaire brut<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (salaires, vacances, heures suppl\u00e9mentaires) et <\/span><b>le salaire net<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (apr\u00e8s <\/span><a href=\"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/payroll-tax-deductions\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">toutes les d\u00e9ductions<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Garantit que tous les imp\u00f4ts sur la paie et autres frais que vous \u00eates oblig\u00e9 de percevoir sont correctement comptabilis\u00e9s.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00e9l\u00e8ve des retraits de votre compte de paie pour s\u2019assurer que vos employ\u00e9s sont pay\u00e9s par d\u00e9p\u00f4t direct ou ch\u00e8que le jour de paie.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00e9pare des rapports, d\u00e9pose les taxes sur la paie n\u00e9cessaires et remet ces montants aux agences gouvernementales appropri\u00e9es \u00e0 temps.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2><b>3. Les 6 principaux avantages de l\u2019externalisation de votre paie<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bien que de nombreux propri\u00e9taires d\u2019entreprise estiment que la paie est mieux effectu\u00e9e en interne pour \u00e9conomiser de l\u2019argent, dans la plupart des cas, l\u2019externalisation est une bien <\/span><a href=\"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/payroll-best-practices-5-simple-ways-to-improve-payroll-efficiency\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">meilleure strat\u00e9gie<\/span><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">strat\u00e9gique.<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Conformit\u00e9 garantie et r\u00e9duction des risques :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">  C\u2019est le plus grand avantage. Les r\u00e8gles sur la paie changent constamment, surtout pour les op\u00e9rations multi-\u00c9tats ou multi-pays. Un fournisseur sp\u00e9cialis\u00e9 suit les codes fiscaux, les d\u00e9lais de d\u00e9p\u00f4t et les lois du travail, offrant une garantie solide contre    <\/span><a href=\"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/the-real-cost-of-payroll-errors-in-the-us\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">des amendes co\u00fbteuses<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Selon une \u00e9tude ant\u00e9rieure, une entreprise moyenne paie environ <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/smallbiztrends.com\/2014\/11\/outsourcing-payroll-tips.html\"><b><i>845 $ en p\u00e9nalit\u00e9s de paie<\/i><\/b><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\"> chaque ann\u00e9e.<\/span><\/i><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>\u00c9conomies de temps importantes :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">  La gestion de la paie est une t\u00e2che qui prend beaucoup de temps. En d\u00e9l\u00e9guant la saisie des donn\u00e9es, le calcul et la d\u00e9claration fiscale, vos \u00e9quipes RH et finances sont libres de se concentrer sur des t\u00e2ches strat\u00e9giques ax\u00e9es sur la croissance comme la formation des employ\u00e9s, la surveillance de la conformit\u00e9 et la planification financi\u00e8re. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Exactitude et <\/b><a href=\"https:\/\/www.thepayrolledge.com\/blog\/can-professional-employer-organizations-increase-employee-satisfaction\"><b>confiance des employ\u00e9s<\/b><\/a> <b>:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Les erreurs de paie peuvent vous co\u00fbter des membres pr\u00e9cieux de l\u2019\u00e9quipe, car plusieurs employ\u00e9s pensent \u00e0 quitter une entreprise apr\u00e8s <\/span><a href=\"https:\/\/www.hrdive.com\/news\/just-two-payroll-errors-can-cause-49-of-employees-to-start-job-hunting\/444377\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">seulement deux erreurs<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">  Sur leurs ch\u00e8ques de paie. L\u2019externalisation minimise les erreurs qui r\u00e9sultent couramment des calculs manuels et de la saisie de donn\u00e9es, assurant ainsi que les employ\u00e9s sont pay\u00e9s correctement et \u00e0 temps. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Am\u00e9lioration de la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">  Les donn\u00e9es sur la paie sont tr\u00e8s sensibles. Les fournisseurs tiers r\u00e9put\u00e9s investissent dans une s\u00e9curit\u00e9 robuste de niveau entreprise (chiffrement, sauvegardes redondantes, et   <\/span><a href=\"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/what-you-need-to-know-about-data-security-and-outsourcing-hr\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">conformit\u00e9 aux normes<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> comme <\/span><b>SOC 2<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ou <\/span><b>RGPD<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">) qui est souvent sup\u00e9rieure \u00e0 ce qu\u2019une petite ou moyenne entreprise peut maintenir en interne.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Rapport co\u00fbt-efficacit\u00e9 (global) :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Bien que vous payiez des frais, ce co\u00fbt doit \u00eatre mis en balance avec les d\u00e9penses cach\u00e9es de la paie interne : salaires du personnel, licences logicielles, formation sur les mises \u00e0 jour de conformit\u00e9 et, surtout, le co\u00fbt des p\u00e9nalit\u00e9s et des erreurs.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Libre-service des employ\u00e9s :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> La plupart des syst\u00e8mes de paie \u00e0 service complet incluent un portail d\u2019auto-service pour employ\u00e9s adapt\u00e9 aux mobiles, permettant aux membres de l\u2019\u00e9quipe de consulter les talons de paie, de g\u00e9rer les retenues \u00e0 la source et de mettre \u00e0 jour les informations personnelles sans surcharger le d\u00e9partement RH.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2><b>4. Les risques et d\u00e9fis de l\u2019externalisation<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Externaliser la paie n\u2019est pas sans compromis. Avant de prendre une d\u00e9cision, il est essentiel de comprendre les inconv\u00e9nients potentiels et   <\/span><a href=\"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/5-ways-to-mitigate-human-capital-risk-when-employing-in-north-america\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Risques<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/p>\n<p><\/span><\/p>\n<h3><b>Perte de surveillance et de contr\u00f4le<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lorsque vous remettez la fonction de paie, vous renoncez au contr\u00f4le direct au quotidien. Cela peut \u00eatre d\u00e9stabilisant et rendre la correction rapide d\u2019une erreur plus difficile, car vous devez compter sur l\u2019\u00e9quipe de soutien et les processus internes du fournisseur. <\/p>\n<p><\/span><\/p>\n<h3><b>Pr\u00e9occupations concernant la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous remettez <\/span><a href=\"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/how-long-should-employers-keep-employee-records-in-the-us\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">des informations tr\u00e8s sensibles sur les employ\u00e9s<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">  (NAS, d\u00e9tails bancaires) \u00e0 un tiers. Si un fournisseur n\u2019est pas r\u00e9put\u00e9 ou ne dispose pas de protocoles de s\u00e9curit\u00e9 modernes, cela pourrait entra\u00eener une violation massive de donn\u00e9es. V\u00e9rifiez toujours leurs certifications de s\u00e9curit\u00e9 (par exemple,    <\/span><b>SOC 2, ISO 27001<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">) avant de signer un contrat.<\/p>\n<p><\/span><\/p>\n<h3><b>Co\u00fbts cach\u00e9s et frais de service<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Certains fournisseurs attirent des clients avec un tarif de base bas, pour ensuite facturer des frais suppl\u00e9mentaires pour des services standards, tels que :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9poser dans d\u2019autres \u00c9tats.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Traitement des saisies sur salaire.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">G\u00e9n\u00e9ration du formulaire de fin d\u2019ann\u00e9e W-2\/1099.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Terminaison ou d\u00e9montage<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> un employ\u00e9.\n<p><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Co\u00fbts de verrouillage et de commutation par le fournisseur<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le processus de changement de fournisseur de paie peut \u00eatre perturbateur et compliqu\u00e9. Si un fournisseur rend difficile le transfert de vos donn\u00e9es historiques de paie, vous pouvez \u00eatre soumis \u00e0 un \u00ab verrouillage par le fournisseur \u00bb, ce qui rend le changement co\u00fbteux ou impossible si vous devenez insatisfait de leur service. <\/span><\/p>\n<\/p>\n<h2><b>5. Mod\u00e8les d\u2019externalisation de la paie : PEO, EOR et service complet<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lorsque vous d\u00e9cidez d\u2019externaliser, vous n\u2019\u00eates pas limit\u00e9 \u00e0 un seul type de partenaire. Le meilleur choix d\u00e9pend enti\u00e8rement de votre taille, de votre emplacement et de votre besoin de services RH inclus avec la paie. <\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p><b>Mod\u00e8le d\u2019externalisation<\/b><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p><b>Qu\u2019est-ce que c\u2019est<\/b><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p><b>Id\u00e9al pour<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><a href=\"https:\/\/www.thepayrolledge.com\/blog\/the-difference-between-an-employer-of-record-and-a-payroll-company\"><b>Compagnie de paie \u00e0 service complet<\/b><\/a><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u2019occupe de toute la paie, du calcul des imp\u00f4ts, de la d\u00e9claration et des rapports en votre nom. Tu restes le   <\/span><b>Employeur l\u00e9gal unique<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les petites et moyennes entreprises avec des employ\u00e9s domestiques qui veulent se d\u00e9barrasser de l\u2019administration et de la responsabilit\u00e9 fiscale.<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><a href=\"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/what-are-the-differences-between-a-peo-and-a-staffing-agency\/\"><b>Organisation professionnelle des employeurs (PEO)<\/b><\/a><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un <\/span><b>co-emploi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">  o\u00f9 le PEO partage la responsabilit\u00e9 de l\u2019emploi. Ils s\u2019occupent de la paie, des imp\u00f4ts, des avantages sociaux, de l\u2019indemnisation des travailleurs et parfois de la conformit\u00e9 pour vous. <\/span><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Des entreprises de toute taille cherchant \u00e0 g\u00e9rer les ressources humaines, la paie et les avantages sociaux sous un seul syst\u00e8me co-g\u00e9r\u00e9 (souvent avec de meilleurs taux d\u2019avantages).<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><a href=\"https:\/\/www.thepayrolledge.com\/blog\/the-difference-between-an-employer-of-record-and-a-payroll-company\"><b>Employeur responsable (EOR)<\/b><\/a><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019EOR agit comme employeur <\/span><b>l\u00e9gal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">  pour votre personnel dans un pays ou une r\u00e9gion sp\u00e9cifique. Vous g\u00e9rez leur travail quotidien, mais l\u2019EOR s\u2019occupe de toute la main-d\u2019\u0153uvre locale   <\/span><a href=\"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/4-reasons-companies-use-employer-of-record-services\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">conformit\u00e9 l\u00e9gale, contrats, paie et avantages sociaux<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Des entreprises qui <\/span><b>embauchent \u00e0 l\u2019international<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> et qui souhaitent embaucher dans un nouveau pays sans cr\u00e9er d\u2019entit\u00e9 juridique locale (par exemple, filiale ou succursale).<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><b>6. 5 signes cl\u00e9s : il est temps de sous-traiter votre paie<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous vous demandez peut-\u00eatre comment savoir si l\u2019externalisation est la bonne d\u00e9cision pour votre entreprise. Cherchez ces signaux clairs que votre syst\u00e8me interne atteint sa limite : <\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Vous avez pay\u00e9 <\/b><a href=\"https:\/\/www.thepayrolledge.com\/blog\/the-real-cost-of-payroll-errors-in-the-us\"><b>des p\u00e9nalit\u00e9s de paie<\/b><\/a><b> au cours des 12 derniers mois :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Si vous avez \u00e9t\u00e9 p\u00e9nalis\u00e9 pour paiements d\u2019imp\u00f4ts incorrects ou en retard, le co\u00fbt de l\u2019externalisation sera imm\u00e9diatement inf\u00e9rieur au risque continu de non-conformit\u00e9.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Vous embauchez dans plusieurs \u00c9tats ou pays : Conformit\u00e9<\/b> <b>multi-juridictionnelle<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">  est une t\u00e2che \u00e9norme. Si c\u2019est le cas   <\/span><a href=\"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/the-complexities-of-workers-compensation-in-canada\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">En franchissant les fronti\u00e8res d\u2019un \u00c9tat ou en entrant dans un nouveau pays<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, un expert externalis\u00e9 est n\u00e9cessaire pour naviguer dans diff\u00e9rents codes fiscaux locaux, r\u00e8gles d\u2019heures suppl\u00e9mentaires et lois du travail.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Votre \u00e9quipe RH ou Finance est constamment surmen\u00e9e :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Si votre \u00e9quipe principale passe des heures \u00e0 faire des r\u00e9parations manuelles, \u00e0 faire des v\u00e9rifications de calcul ou \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 des questions de base sur les talons de paie, leur temps pourrait \u00eatre mieux consacr\u00e9 \u00e0 des activit\u00e9s strat\u00e9giques.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Vous avez un taux \u00e9lev\u00e9 de roulement des employ\u00e9s ou des plaintes fr\u00e9quentes concernant votre salaire :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">  Les erreurs ou retards de paie nuisent directement au moral et \u00e0 la confiance des employ\u00e9s. Si vos employ\u00e9s se plaignent que leurs ch\u00e8ques de paie ou leur paie sont habituellement en retard, l\u2019externalisation peut le faire   <\/span><a href=\"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/how-to-pay-your-international-employees-the-right-way\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Stabiliser l\u2019exp\u00e9rience<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Autres t\u00e2ches importantes d\u2019affaires sont ignor\u00e9es :<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Si la gestion de la paie vous emp\u00eache de vous concentrer sur le d\u00e9veloppement de produits, les ventes ou l\u2019expansion, vous \u00e9changez une activit\u00e9 de croissance critique contre une t\u00e2che administrative non essentielle.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2><b>7. Comment choisir le bon partenaire de paie (votre liste de v\u00e9rification)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois que vous avez d\u00e9cid\u00e9 de sous-traiter, choisir le bon fournisseur est l\u2019\u00e9tape cruciale suivante. Utilisez cette liste de v\u00e9rification pour \u00e9valuer les partenaires potentiels : <\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p><b>Point de contr\u00f4le<\/b><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p><b>Que demander et que chercher<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><b>D\u00e9finissez votre champ d\u2019action<\/b><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avez-vous besoin d\u2019une couverture nationale (service complet\/PEO) ou internationale (EOR)? Avez-vous besoin que les RH ou les avantages sociaux soient regroup\u00e9s?   <\/span><b>Ne payez pas pour des services que vous n\u2019utiliserez pas.<\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><b>Revoir les garanties de conformit\u00e9<\/b><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le fournisseur s\u2019occupe-t-il de tous les versements et de la d\u00e9claration de revenus? Est-ce qu\u2019ils en offrent?   <\/span>Protection <b>fiscale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> contre la p\u00e9nalit\u00e9 ou la responsabilit\u00e9 civile pour leurs erreurs?<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><b>V\u00e9rification des protocoles de s\u00e9curit\u00e9<\/b><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le fournisseur d\u00e9tient-il des certifications de s\u00e9curit\u00e9 ind\u00e9pendantes et actuelles (comme <\/span><b>SOC 2<\/b>?<span style=\"font-weight: 400;\">)? Quelles m\u00e9thodes de chiffrement sp\u00e9cifiques utilisent-ils pour prot\u00e9ger les donn\u00e9es des employ\u00e9s? <\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><b>Tarification transparente de la demande<\/b><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Obtenez une ventilation d\u00e9taill\u00e9e de tous les frais. Renseignez-vous sp\u00e9cifiquement sur les frais \u00ab cach\u00e9s \u00bb ou ponctuels (par exemple, saisies, formulaires de fin d\u2019ann\u00e9e, frais de r\u00e9siliation). <\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><b>Consultez le soutien et l\u2019exp\u00e9rience<\/b><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quels sont leurs d\u00e9lais de r\u00e9ponse et leurs canaux de service \u00e0 la client\u00e8le? Ont-ils un historique \u00e9prouv\u00e9 (v\u00e9rifiez les avis de tiers) et une \u00e9curie propri\u00e9taire? <\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous <\/span> cherchez un <a href=\"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/top-5-tips-on-choosing-the-best-payroll-service-provider-for-your-company\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">nouveau partenaire en paie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, commencez votre recherche en utilisant ce cadre. Avec les bons conseils et une compr\u00e9hension claire de vos options, il est plus facile de prendre de bonnes d\u00e9cisions   <\/span><a href=\"https:\/\/thepayrolledge.com\/blog\/5-global-expansion-strategies-to-consider\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aidez votre entreprise \u00e0 cro\u00eetre<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">The Payroll Edge peut aider votre entreprise \u00e0 passer au niveau sup\u00e9rieur gr\u00e2ce \u00e0 une expansion d\u2019entreprise sans faille et \u00e0 une main-d\u2019\u0153uvre internationale. <\/span><a href=\"https:\/\/thepayrolledge.com\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Contactez The Payroll Edge<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> d\u00e8s aujourd\u2019hui!<\/span><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ce guide complet vous aidera \u00e0 comprendre les diff\u00e9rents mod\u00e8les d\u2019externalisation de la paie, \u00e0 peser le pour et le contre, et \u00e0 \u00e9tablir un processus clair pour choisir un partenaire adapt\u00e9 \u00e0 votre organisation, peu importe la taille de votre op\u00e9ration.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3696,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[250],"tags":[270,277,261],"class_list":["post-3694","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized-fr-ca","tag-base-de-connaissances","tag-guide-de-lexternalisation-de-la-paie","tag-pdg-ou-proprietaire"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Le guide ultime de l\u2019externalisation de la paie : avantages, risques et comment choisir le meilleur fournisseur - The Payroll Edge<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"The Payroll Edge: Discover the ultimate guide to payroll outsourcing. 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