Votre entreprise s’ouvre à de nouveaux marchés passionnants. Certains semblent familiers, tandis que d’autres présentent de nouveaux mondes audacieux. Chacun comporte un ensemble unique de règles et de défis.
Certains de ces défis sont sans aucun doute liés à la paie. Le droit du travail peut être très différent d’un pays à l’autre. Il peut être intimidant de payer vos employés, surtout quand vous ne connaissez pas les règles.
Alors que vous vous êtes étendu vers de nouveaux marchés et envisagez de vous étendre à nouveau, vous vous demandez s’il est possible de transférer vos activités de paie à un fournisseur capable de tout gérer. Il y a cependant une question qui vous préoccupe : comment choisir un fournisseur mondial de paie. Ce guide vous aidera à bien commencer.
Cherchez la scalabilité et l’expansion
La première chose à faire lorsque vous envisagez tout fournisseur mondial de paie est de considérer combien ou combien de temps il peut vous aider.
Il peut être logique maintenant d’embaucher quelqu’un qui se concentre sur le marché que vous avez choisi. Que se passera-t-il lorsque viendra le temps d’étendre vers le prochain marché? Vous pourriez engager un fournisseur de paie dans chaque marché où vous pénétrez, ou choisir un fournisseur qui offre des services dans plus d’une région.
Cherchez des fournisseurs qui offrent des services au-delà d’un seul marché. S’associer à quelqu’un qui possède de l’expertise dans plusieurs marchés peut vous aider à mesure que votre entreprise continue de croître et de croître. Vous ne connaîtrez pas le ralentissement de l’intégration d’une nouvelle entreprise à chaque entrée sur un nouveau marché, et vous n’aurez pas besoin de passer du temps à rechercher et coordonner plusieurs fournisseurs de paie.
Pensez au service à la clientèle
Il existe de nombreux fournisseurs mondiaux de paie, mais seuls certains offrent un service à la clientèle supérieur.
Beaucoup de grands fournisseurs sont connus pour leurs prix bas, mais leur service à la clientèle est considéré comme loin d’être exceptionnel. Même si les prix peuvent être attrayants, vous pourriez finir par payer plus cher à long terme.
Pourquoi? Beaucoup de grandes entreprises offrent des forfaits, qui incluent des services dont vous n’avez pas vraiment besoin. Ces gadgets ne font que vous coûter cher. D’autres offrent des prix bas pour les services de base, puis facturent des frais élevés pour les « ajouts » dont vous avez besoin.
Enfin, plusieurs d’entre eux manquent d’équipes expertes, et les taux de roulement élevés rendent difficile l’établissement de relations avec quiconque dans l’équipe de paie.
Privilégiez plutôt un fournisseur plus petit qui se targue de son expertise et d’un excellent service à la clientèle.
Aller au-delà de la paie
Quand vous pensez à la paie, il est tentant d’engager quelqu’un pour s’occuper uniquement de la paie et de la paie.
Ça pourrait être un faux pas. D’autres aspects des RH sont souvent difficiles à naviguer sur les marchés mondiaux, en raison des différences dans la législation du travail. À un moment donné, vous pourriez avoir besoin d’aide non seulement pour la paie, mais pour toute votre activité RH.
Tout comme vous voulez un fournisseur mondial de paie qui pourra continuer à croître avec vous sur de nouveaux marchés, vous voulez quelqu’un qui puisse vous fournir les services dont vous avez besoin. Si le fournisseur que vous choisissez offre seulement de l’aide à la paie, vous devrez vous tourner vers un autre fournisseur pour ces services RH.
Test pour Tech
Une autre question clé à poser à tout fournisseur mondial de paie que vous considérez est la technologie qu’il utilise. La paie mondiale est plus facile chaque jour grâce à des solutions technologiques plus avancées, alors cherchez un fournisseur qui reste à la fine pointe avec les bons outils et logiciels.
N’oubliez pas de poser des questions sur la sécurité et la gestion des données. Un bon fournisseur devrait être capable de vous dire où il stocke ses données et les étapes qu’il prend pour protéger vos informations.
Équipe pour réussir
Choisir le bon fournisseur mondial de paie est une étape clé pour une expansion réussie. Qu’il s’agisse de votre première expansion ou de l’une parmi d’autres, bâtir des partenariats dès maintenant garantit un avenir réussi.
