Si vous vous étendez vers le Grand Nord blanc, vous avez probablement beaucoup de questions. Bien que le marché canadien puisse sembler similaire à première vue, il existe de nombreuses différences subtiles. Vous devrez poser des questions sur tout, de la structure de l’entreprise aux marchés locaux qui vous conviennent le mieux.
Une autre préoccupation que vous avez probablement est la paie. Suivre les règles américaines et s’assurer que la paie est correctement et à temps à chaque période de paie peut être un défi. Vous vous demandez peut-être comment votre équipe va gérer la présence de la paie canadienne dans la course.
Il pourrait être temps de faire équipe avec quelqu’un pour gérer la paie. Un organisme professionnel d’employeurs (PEO) est-il le bon choix?
Que fait un PEO?
Si vous cherchez quelqu’un pour gérer votre paie, vous n’avez peut-être jamais envisagé un PEO comme option de partenaire auparavant. Après tout, travailler avec un PEO signifie généralement conclure un arrangement de co-emploi, où le PEO partage les risques et les responsabilités avec vous.
En raison de cette situation, la plupart des PEO fournissent des équipes expertes en paie qui peuvent vous aider à payer vos employés canadiens. Le PEO peut offrir une large gamme de services parmi lesquels vous pouvez choisir. Bien que vous cherchiez peut-être de l’aide pour la paie en ce moment, ces autres services pourraient vous être utiles alors que vous continuez à croître et à vous étendre sur le marché canadien.
Pourquoi choisir un PEO pour la paie?
Vous n’avez probablement pas envisagé un PEO comme premier choix comme partenaire de paie. Il existe de nombreux autres types d’entreprises qui offrent la paie. En fait, certaines entreprises ne fournissent que la paie et rien de plus.
C’est une des raisons de considérer un PEO comme fournisseur préféré pour les services de paie. Ils peuvent aider à la gestion de la conformité, à la formation et au développement des employés, et plus encore. Dans certains cas, ils pourraient même offrir un accès à des infrastructures telles que l’assurance bancaire ou l’assurance accidents du travail .
Comme mentionné, c’est une considération importante pour les propriétaires d’entreprise. Vous pourriez avoir besoin de services de paie seuls en ce moment, mais qu’en est-il de l’avenir?
En résumé, un PEO est le mieux placé pour grandir avec vous. À mesure que votre entreprise continue de croître, le PEO peut suivre son rythme, élargissant son offre de services pour vous aider à gérer presque tous les aspects des RH dans votre entreprise.
Qu’en est-il des prix?
Une des raisons pour lesquelles vous ne voulez peut-être pas vous associer à un PEO en ce moment, c’est que vous n’avez besoin que de services de paie. Pourquoi payer pour des services que vous n’allez pas utiliser?
Dans bien des cas, s’associer immédiatement au PEO est le choix le plus économique. Vous n’aurez peut-être pas besoin d’acheter tous les services offerts par le PEO immédiatement, mais l’option est toujours ouverte pour vous.
Cela permet d’économiser plus d’argent à long terme, puisque vous n’aurez pas à consacrer de temps à rechercher ou engager plusieurs fournisseurs partenaires pour différents services à mesure que vous vous développez. Vous n’avez pas non plus besoin de passer du temps à changer de fournisseur quand vous dépassez votre partenaire actuel de paie.
Pouvez-vous gérer la paie vous-même?
Beaucoup de gestionnaires RH et de professionnels de la paie hésitent à envoyer l’administration de la paie à un fournisseur externe. Les dirigeants d’entreprise estiment souvent que leur équipe peut gérer la paie par elle-même.
Cette approche comporte des risques. Bien que vous puissiez choisir de gérer la paie à l’interne, votre équipe pourrait ne pas être équipée pour gérer la paie canadienne. Ils pourraient ne pas connaître les règles, ce qui pourrait entraîner des erreurs, des sanctions et des audits.
Ils peuvent aussi ne pas avoir le temps de s’informer sur les règles canadiennes sur la paie ou de gérer la conformité. Engager un fournisseur de paie peut dissiper ces inquiétudes.
Est-ce le temps d’engager un PEO?
Si votre équipe de paie est dépassée ou incertaine de la paie canadienne, il est temps d’envisager d’engager un PEO pour gérer la tâche. Avec les bons partenaires, vous pouvez être certain que votre paie sera complétée correctement et à temps.
