4 FAQ sur Employer of Record Services (mise à jour pour 2019)

Vous pensez à étendre votre entreprise aux États-Unis. Vous savez que c’est une grosse tâche, et vous espérez faire appel à la bonne équipe pour vous aider. À cet égard, vous vous demandez à propos des services d’employeur de registres. Comme d’autres dirigeants d’entreprise, vous avez beaucoup de questions sur les EOR et ce qu’ils peuvent faire pour votre entreprise. Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur les services EOR et comment ils pourraient vous aider dès aujourd’hui.

1. Quelle est la différence entre les services EOR et les PEO?

En entrant sur le marché américain, vous pourriez entendre parler d’« organisations professionnelles d’employeurs », PEO ou « employeur officiel », EOR. Beaucoup d’employeurs aux États-Unis demandent ce qui est le mieux adapté à leur entreprise, un PEO ou un EOR. Quelle est la différence? La principale différence concerne la relation d’emploi. Un PEO deviendra un co-employeur avec votre organisation, où vous continuerez à exercer la supervision, le soin et le contrôle d’un travailleur. Un EOR, quant à lui, agit comme l’employeur de vos travailleurs et assume toutes les responsabilités en matière d’emploi. Ils s’occupent de tout ce qui touche à la gestion de la main-d’œuvre, donc vous n’avez pas à le faire.

2. Avez-vous besoin d’engager un EOR?

Une autre question fréquente des employeurs est de savoir s’ils doivent travailler avec un EOR à mesure qu’ils s’étendent aux États-Unis. Il n’y a aucune loi qui oblige à travailler avec un EOR, mais il y a plusieurs bonnes raisons d’envisager de le faire. Les services EOR couvrent tout, de la paie au développement des talents en passant par la conformité. Beaucoup de propriétaires d’entreprise croient qu’ils peuvent gérer ces tâches seuls, mais la vérité est que naviguer dans le droit du travail aux États-Unis peut être assez délicat. Travailler avec un EOR pourrait vous aider de plusieurs façons. L’expertise de l’EOR offre des conseils pour faire les bonnes embauches. La surveillance continue de la conformité signifie que vos politiques seront toujours conformes à la loi. Cela peut faciliter la gestion de meilleures ressources humaines dans votre entreprise et garder vos employés américains satisfaits. Travailler avec un EOR pourrait vous aider à éviter certaines erreurs courantes pour les entreprises canadiennes qui s’étendent aux États-Unis. Cela pourrait signifier éviter de lourdes pénalités ou même des poursuites.

3. Ne pouvez-vous pas engager des travailleurs autonomes?

C’est une autre question fréquente des propriétaires d’entreprise qui cherchent à décider si un employeur de services de dossiers leur convient. Il est parfois possible d’embaucher des travailleurs américains comme travailleurs autonomes. La vérité, c’est qu’il peut être difficile de savoir quand quelqu’un agit comme employé et quand il est contractuel. Il peut aussi y avoir des cas où la loi exige qu’une personne soit employée. La mauvaise classification des employés est une préoccupation constante pour l’IRS et les gouvernements des États. En fait, plusieurs États ont des lois qui imposent des amendes et d’autres sanctions aux employeurs qui classent mal leurs employés. Il y a aussi des cas où il est tout simplement plus logique d’embaucher des employés plutôt que des contractuels. Vous devriez toujours évaluer attentivement les besoins de votre entreprise.

4. Qu’est-ce qui est inclus dans les services EOR?

Comme mentionné, les services EOR peuvent inclure l’expansion de l’entreprise, les avantages sociaux, et plus encore. En fin de compte, tout dépend des besoins de votre entreprise. Si tu veux de l’aide pour trouver des talents et intégrer des employés, un EOR est une excellente option. Ils peuvent aussi offrir des occasions de formation et de développement, la gestion des employés et des services de paie. Ils offrent aussi une surveillance de la conformité. Un EOR peut aussi offrir l’accès à des infrastructures comme la banque ou l’indemnisation des travailleurs. Gérer les demandes d’indemnisation des travailleurs et d’assurance-emploi peut être délicat, surtout que les règles varient d’un État à l’autre. Essentiellement, un EOR est votre guichet unique pour d’excellents services RH pour vos employés américains. Peu importe ce que vous avez besoin d’aide, l’EOR peut vous aider.

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Les meilleurs services EOR seront ceux qui conviennent à votre entreprise. Les entreprises de plusieurs secteurs différents pourraient bénéficier de travailler avec un EOR. Pour découvrir comment un EOR pourrait vous aider, contactez les experts dès maintenant.