Vous remarquez plusieurs signes indiquant qu’il est temps de sous-traiter vos services RH. Que votre équipe ne puisse tout simplement pas suivre la paie ou que vous ayez de la difficulté à apprendre tous les tenants et aboutissants du droit du travail canadien, il est temps d’avoir un coup de main.
La question maintenant est de savoir comment externaliser vos services RH. Vous avez plusieurs choix, chacun offrant ses propres avantages à votre entreprise. Examinez vos options d’externalisation RH et déterminez celles qui conviennent le mieux aux besoins de votre entreprise.
1. Obtenir plus que des services RH avec un PEO
Une organisation professionnelle d’employeurs, ou PEO, va bien au-delà de la simple externalisation de vos services RH. Ils deviennent les co-employeurs de votre équipe américaine, ce qui enlève beaucoup de soucis de vos épaules.
Le PEO vous aidera à gérer tout, de la conformité à la paie, et plus encore. Certains PEO peuvent vous offrir l’accès à des infrastructures comme la banque ou l’indemnisation des travailleurs et les avantages sociaux.
S’associer à un PEO est une solution solide qui englobe tous les aspects de votre administration RH. Si vous vous sentez dépassé, un PEO pourrait être la bonne solution.
2. Consultez un expert pour obtenir de bons conseils
Une autre option d’externalisation est d’engager un consultant en ressources humaines. Contrairement à un PEO, le consultant est souvent un expert unique. Plutôt que de gérer la paie ou de surveiller votre conformité, le consultant examinera vos opérations RH.
Ils feront ensuite des recommandations pour simplifier les services RH pour votre entreprise. C’est un bon choix pour une entreprise qui gère déjà bien les RH, mais qui veut s’améliorer dans certains domaines clés. Le processus de consultation vous donne un aperçu de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas. Ensuite, cela peut vous aider à aborder les aspects qui ont besoin d’amélioration.
3. Adopter un logiciel RH
Le logiciel RH vous permet souvent de continuer à gérer vos services RH par vous-même, avec un petit coup de pouce supplémentaire du fournisseur de services logiciels.
Cela peut être la bonne solution pour une entreprise avec une équipe RH qui souhaite améliorer la productivité et l’efficacité. Dans ce cas, l’équipe a probablement une bonne idée des politiques, du droit et du processus. Ils ont juste besoin d’un coup de main pour accomplir les tâches.
Il existe de nombreuses options de logiciels RH différentes. Certains offrent uniquement la paie, tandis que d’autres vous permettent de gérer la paie, de surveiller la conformité, et bien plus encore.
4. Engager un fournisseur de services pour les RH
Un fournisseur de services RH est un cran au-dessus de la solution logicielle RH, mais ce n’est pas aussi englobant que de travailler avec un PEO.
Que fait un fournisseur de services? Dans la plupart des cas, le fournisseur de services offre une équipe d’experts RH pour aider aux relations avec les employés et à d’autres tâches RH. Ils utilisent les derniers logiciels RH pour gérer des tâches comme la paie.
Cette option pourrait être la bonne si vous souhaitez adopter un nouveau logiciel, mais sachez que vous n’avez pas l’expertise interne pour ça. Cela pourrait aussi être le bon choix si vous souhaitez envoyer une ou deux tâches RH à un fournisseur tiers.
5. Collaborer avec une entreprise de consultation RH
Une entreprise de consultation RH vous aidera à préparer des politiques, des manuels et plus encore. Il s’agit habituellement d’un partenariat à court terme basé sur un projet. Cela pourrait être le bon choix pour une entreprise américaine qui s’étend au Canada, surtout si vous avez déjà une vaste équipe RH prête à gérer le marché canadien.
De quelle aide RH avez-vous besoin?
Chacune de ces cinq options d’externalisation RH est assez simple à mettre en œuvre dans n’importe quelle entreprise. La question pour vous est de savoir ce dont votre entreprise bénéficiera le mieux.
Chaque entreprise a des besoins uniques, et l’une de ces options pourrait mieux convenir qu’une autre. Par exemple, une entreprise qui souhaite améliorer l’efficacité peut opter pour un logiciel, tandis qu’une autre entreprise verra un partenariat co-employeur avec un PEO comme la meilleure option pour elle.
Commencez à explorer vos options et découvrez la meilleure façon d’externaliser les services RH pour votre entreprise.
