5 choses importantes que les entreprises mondiales doivent savoir sur la paie américaine

Les États-Unis sont aujourd’hui l’une des plus grandes économies du monde, et le succès sur le marché américain prédit souvent le succès sur d’autres marchés. Il n’est pas surprenant que tant d’entreprises mondiales placent le marché américain sur un piédestal en ce qui concerne les objectifs d’expansion. Demandez une soumission pour des services de paie aux États-Unis dès aujourd’hui! Si vous envisagez de vous étendre aux États-Unis, vous savez probablement que cela comporte quelques défis. Le marché américain peut être difficile à percer. L’expansion doit être planifiée et exécutée correctement. Au-delà des préoccupations concernant la réaction des consommateurs américains à votre produit ou service, il y a aussi des processus d’affaires auxquels vous devez prêter une attention particulière. Un bon exemple est la paie américaine. Bien que vous connaissiez probablement bien les règlements sur la paie sur votre marché local, il y a plusieurs différences à surveiller aux États-Unis. Si vous prévoyez employer des Américains pour assurer votre expansion ou fournir un service à vos clients aux États-Unis, vous devrez connaître ces cinq aspects importants de la paie.

1. La paie américaine n’a pas de périodes de paie fixes

La plupart des aspects de la paie aux États-Unis sont régis par la loi fédérale. Les États individuels sont autorisés à adopter des règles qui ajoutent ou s’enrichissent sur les règles fédérales. Un bon exemple est l’absence de périodes de paie fixes dans la loi fédérale américaine. Rien dans le droit du travail américain ne précise quand ni à quelle fréquence les employés doivent être payés. Les employeurs sont libres de choisir quand payer leurs employés. Si vous le souhaitez, vous pourriez verser à vos employés une somme forfaitaire chaque année. Certains États ont établi leurs propres règles, donc vous devrez vous assurer que la politique de votre entreprise est conforme à la loi où vous opérez. S’il n’y a pas de réglementation, vous êtes libre de choisir ce qui fonctionnera le mieux pour votre entreprise.

2. Les employeurs sont responsables de plusieurs envois de paie

La retenue d’impôt est assez courante partout dans le monde, et aux États-Unis, l’IRS considère qu’il est obligatoire pour les employeurs de leur verser les retenues d’impôt. Les employés peuvent être imposés à des taux allant de 10 à près de 40%, selon leur revenu. Cela ne prend en compte que la part fédérale de l’impôt sur le revenu. Dans la plupart des États, il existe aussi un impôt sur le revenu provincial. Les employeurs sont censés retenir ce montant et le soumettre au département des revenus de l’État compétent. Des taxes de chômage sont également prélevées sur l’employeur.

3. Les employeurs contribuent à la FICA

En vertu de la Loi fédérale sur les cotisations à l’assurance, vous, en tant qu’employeur, devrez faire des contributions à des programmes comme la Sécurité sociale et Medicare. Ces cotisations sont déduites du salaire de vos employés. Les montants pour ces programmes varient. Vous devrez vérifier auprès de l’IRS que vous utilisez les bons calculs pour la retenue à la source. Il y a aussi des plafonds salariaux, donc si un employé gagne plus d’un certain montant, il n’a peut-être pas besoin d’être imposé sur ce qu’il gagne au-dessus de cette limite. Enfin, les employeurs doivent fournir une contrepartie, ce qui signifie que vous devrez contribuer le même montant à partir de vos propres fonds.

4. Lois concernant les congés payés et non payés

Les entreprises mondiales souhaitant employer des Américains devraient se méfier des réglementations concernant les congés payés et non payés. En général, les États-Unis n’offrent pas beaucoup de congés payés. La Loi sur les normes équitables du travail (FLSA) n’impose aucun congé payé. La Loi sur le congé médical familial (FMLA) décrit certaines conditions médicales qui donnent droit aux employés à 12 semaines de congé non payé. Les États-Unis reconnaissent aussi 10 jours fériés nationaux, mais les employeurs ne sont pas obligés de les offrir comme des jours de congé payés.

5. L’expertise facilite les choses

Si vous vous étendez sur le marché américain, envisagez de demander un coup de main à la paie américaine pour rationaliser vos efforts. Comme dans tout autre marché, le système américain comporte un certain nombre de règlements uniques dont vous devez être conscient. En travaillant avec des experts, vous pouvez éviter les erreurs les plus courantes et faciliter la paie pour tout le monde dans votre organisation.