Quand la plupart des gens pensent à externaliser des employés, ils pensent à externaliser des rôles spécifiques à des candidats qualifiés. Il existe une autre option : l’externalisation de l’emploi. Lorsque les organisations travaillent avec un employeur de référence (EOR), l’EOR devient l’employeur légal du travailleur pendant toute la durée de son emploi. Il existe aussi des organisations professionnelles d’emploi (PEO) qui agissent comme co-employeurs avec l’organisme recruteur pour partager la responsabilité de l’emploi. L’externalisation de l’emploi va souvent de pair avec l’externalisation des RH. Les deux peuvent bénéficier à de petites ou grandes organisations.
Qu’est-ce que l’externalisation?
L’externalisation est le processus d’embauche externe à un tiers — fournisseur, consultant ou entrepreneur — pour accomplir des tâches ou processus spécifiés traditionnellement réalisés en interne. Les tâches externalisées peuvent être complexes, nécessitant un spécialiste, ou longues et fastidieuses à réaliser.
Services RH couramment externalisés
Externaliser l’emploi à un tiers n’est qu’un des nombreux services RH couramment sous-traités. Les organisations peuvent aussi externaliser :
- Administration de la paie
- Gestion de la conformité
- Gestion des avantages sociaux
- Intégration et départ des employés
- Vérification des antécédents et validation des qualifications avant l’embauche
- Assurances et indemnisation des accidents du travail
Les organisations EOR, et souvent le PEO, offrent plusieurs de ces services en interne, ce qui en fait des guichets uniques qui permettent aux entreprises d’économiser argent, temps et ressources.
Avantages de l’externalisation de l’emploi
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les organisations choisissent de sous-traiter l’emploi ou d’autres fonctions administratives administratives. Mais permettre à un tiers de prendre en charge votre back-office et d’offrir du soutien peut être stressant. Vous voulez vous assurer que les avantages l’emportent sur les inconvénients. Voici quelques-uns des avantages de l’externalisation de l’emploi :
la conformité complète. La conformité est une préoccupation majeure, que l’on parle de conformité réglementaire, de fiscalité sur la paie ou de conformité aux lois locales sur l’embauche. Les lois et règlements sont constamment en évolution, ce qui rend difficile le maintien de la conformité complète. Si vous développez votre entreprise, chaque marché supplémentaire que vous engagez inclura des responsabilités supplémentaires en conformité. Externaliser à un EOR ou un PEO peut vous assurer de maintenir la conformité peu importe les marchés où vous opérez et embauchez.
Avantages élargis. Un EOR/PEO agit comme employeur légal (ou coemployeur) pour un grand nombre de travailleurs. Ce nombre d’employés peut leur permettre de négocier leurs régimes d’avantages sociaux d’une manière que les petites organisations ne peuvent pas. Ils pourraient négocier des tarifs plus avantageux, ce qui pourrait vous permettre d’élargir votre offre au même coût. Cela profite non seulement aux employés, mais peut aussi augmenter à la fois les taux de rétention des employés et l’attrait des candidats idéaux.
Moins de roulement d’employés. Avec un coût moyen de 15 000 $ par chiffre d’affaires, il est dans l’intérêt d’une entreprise de s’assurer que le roulement soit moins fréquent. Externaliser l’emploi à un EOR/PEO peut aider à réduire le roulement. Comment? L’équipe d’experts a une connaissance approfondie des marchés qu’elle dessert, ce qui leur permet de mieux comprendre ce qui est important pour les travailleurs sur place. Les avantages élargis qu’ils peuvent offrir peuvent aussi réduire les taux de roulement.
Économisez du temps et de l’argent. Non seulement la paie et les impôts prennent beaucoup de temps à compléter, mais le processus d’embauche peut aussi être long et coûteux. Externaliser l’emploi peut mener à un délai de travail plus rapide, donc les travailleurs commencent plus vite, réduisent les coûts de main-d’œuvre des ressources humaines et améliorent les processus plus efficaces sans coûts plus élevés.
Élargir l’expansion vers d’autres marchés. Travailler avec un EOR/PEO mondial vous permettra de vous étendre sur d’autres marchés nationaux et internationaux sans avoir besoin de représentation locale. Ils s’occuperont également des responsabilités supplémentaires de conformité et veilleront à ce que les travailleurs embauchés dans ces marchés reçoivent ce dont ils ont besoin en termes d’avantages sociaux et de soutien.
Inconvénients de l’externalisation de l’emploi
Rien n’est sans inconvénients. Comme pour tout, il y a des inconvénients à externaliser l’emploi à un EOR/PEO tiers.
Contacts limités. Lorsque vous sous-traitez vos fonctions administratives et votre emploi à un tiers, vous externalisez aussi ces communications. Avoir un contact externe pour vos besoins RH peut signifier une disponibilité limitée ou plusieurs points de contact. Heureusement, il existe des organisations EOR/PEO, comme The Payroll Edge, qui offrent un point de contact unique pour que tout fonctionne sans problème.
Manque de contrôle. Ces tâches administratives en arrière-plan peuvent être longues et souvent complexes, mais elles sont nécessaires. Et avoir quelqu’un d’autre pour les gérer peut vous donner l’impression de ne pas avoir de contrôle sur certains aspects de votre organisation. Lorsque vous choisissez le bon partenaire EOR/PEO, vous n’aurez pas à vous inquiéter. Vous pouvez être assuré que les tâches sont accomplies à temps et dans le respect du budget — et conformes aux lois et règlements locaux.
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