Si une entreprise américaine embauche de l’autre côté de la frontière, au Canada, elle devra comprendre comment les lois du travail diffèrent selon les pays — et parfois selon les provinces. L’une des lois du travail auxquelles les entreprises américaines doivent prêter une attention particulière est le congé de maternité. Les règlements sur le congé de maternité au Canada et le congé parental, parfois appelés congé de maternité de l’assurance-emploi (EI) et congé de maternité FMLA, diffèrent grandement aux États-Unis. Il est donc très important que les entreprises souhaitant embaucher au Canada aient une compréhension approfondie des différentes législations.
Congé de maternité aux États-Unis
Pour comprendre les différences entre les lois américaines et canadiennes sur le congé de maternité, nous devons d’abord avoir une compréhension claire des lois aux États-Unis. Bien que ceux qui vivent aux États-Unis soient conscients de l’absence de congé de maternité non payé, il pourrait vous surprendre d’apprendre que, bien qu’il soit l’un des pays les plus riches au monde, c’est l’un des seuls pays à ne pas offrir un congé de maternité payé garanti.
Cela varie d’un État à l’autre. Il y a certains États et régions — Californie, Colorado, Connecticut, Delaware, Massachusetts, Maryland, New Jersey, New York, Oregon, Rhode Island et le district de Columbia — qui offrent un congé de maternité payé, mais en général, cela se décide au niveau de l’entreprise.
Actuellement, seulement environ 21% des travailleuses américaines sont admissibles au congé de maternité payé. Cependant, SHRM a constaté que 55% des employeurs offrent maintenant un congé de maternité payé tandis que 45% offrent un congé de paternité payé. Même lorsqu’il est offert, il est souvent beaucoup moins long que dans d’autres pays.
Un point à noter est la possibilité de mettre fin à un emploi pendant le congé de maternité aux États-Unis. Cependant, il y a des restrictions. Vous ne pouvez licencier une employée en congé de maternité FMLA que si l’entreprise réduit ou élimine le poste, ou si l’employée a enfreint le contrat de travail ou le code de conduite pendant son congé.
Règlements américains sur le congé de maternité
Le congé de maternité aux États-Unis est couvert par la Loi sur le congé familial et médical (FMLA). Le congé de maternité FMLA est jusqu’à 12 semaines de congé non payé, protégé par emploi, par année pour les employés admissibles. En vertu de la FMLA, le congé de maternité doit être prévu : (1) pour la naissance et la garde du nouveau-né d’un employé ou (2) pour le placement auprès de l’employé d’un enfant en vue d’adoption ou de placement familial.
Les critères d’admissibilité sont fixés tant au niveau de l’employé qu’au niveau de l’employeur :
- Exigences d’admissibilité des employeurs telles que définies par le Département du Travail des États-Unis
- Employeur du secteur privé, comptant 50 employés ou plus sur 20 semaines de travail ou plus au cours de l’année civile actuelle ou précédente, incluant un employeur conjoint ou un successeur dans l’intérêt d’un employeur couvert;
- Agence publique, y compris une agence gouvernementale locale, d’État ou fédérale, peu importe le nombre d’employés qu’elle emploie; ou
- école publique ou privée, élémentaire ou secondaire, peu importe le nombre d’employés.
- Exigences d’admissibilité des employés telles que définies par le Département du Travail des États-Unis
- A travaillé pour un employeur pendant au moins 12 mois
- Dispose d’au moins 1 250 heures de service pour l’employeur durant la période de 12 mois précédant immédiatement le congé
- Travaille dans un endroit où l’employeur compte au moins 50 employés dans un rayon de 75 milles
Congé de maternité et congé parental au Canada
Contrairement aux États-Unis, le Canada offre un congé de maternité payé garanti. Au Canada, il existe aussi ce qu’on appelle le congé parental payé, qui peut prolonger la période de congé de maternité payé, offrir un congé paternel payé et offrir un congé pour l’adoption d’un enfant. Comme pour la plupart des choses au Canada, chaque province peut avoir ses propres exigences supplémentaires. Les critères d’admissibilité ci-dessous sont définis au niveau fédéral. Il convient de noter que les prestations de maternité, de paternité, parentales et d’adoption pour les résidents du Québec relèvent de la responsabilité de la province.
Règlements sur le congé de maternité au Canada
Congé de maternité :
Le congé de maternité à l’assurance-emploi ne s’applique qu’à la personne qui accouche, contrairement au congé de maternité FMLA aux États-Unis. Lorsque le congé FMLA offre un congé non payé et protégé par l’emploi, le congé de maternité à l’assurance-emploi est payé et non protégé par l’emploi. Les employeurs peuvent légalement mettre fin à l’emploi d’une personne en congé de maternité tant que la raison de la résiliation n’est pas discriminatoire.
La durée maximale est de 15 semaines avec un taux d’avantage de 55% et un paiement maximal hebdomadaire allant jusqu’à 638 $.
Congé parental :
Les parents qui s’occupent de leur nouveau-né ou de leur enfant nouvellement adopté sont admissibles au congé parental au Canada. Il existe une option pour les parents de partager le congé parental, mais chaque parent doit choisir la même option et soumettre sa propre demande. Le congé parental partagé peut être pris consécutivement ou simultanément.
Il existe deux options de congé parental :
- Standard. Le congé parental standard permet 40 semaines (qui peuvent être partagées) sur 12 mois avec un taux de prestation de 55% et un paiement maximal hebdomadaire allant jusqu’à 638 $. Un parent ne peut pas recevoir plus de 35 semaines.
- Prolongé. Le congé parental prolongé permet 69 semaines (qui peuvent être partagées) sur 18 mois avec un taux d’avantages de 33% et un paiement maximal hebdomadaire allant jusqu’à 383 $. Un parent ne peut pas recevoir plus de 61 semaines.
Gérez les congés conformément
Puisque les employeurs sont généralement tenus de respecter les lois locales sur le travail et l’emploi lorsqu’ils embauchent à l’étranger, même lorsque ces employés travaillent à distance, les entreprises américaines souhaitant embaucher au Canada devront offrir un congé de maternité canadien et un congé parental canadien à ces employés. Nous pouvons simplifier les choses et nous assurer que vous gérez les choses en conformité avec les juridictions locales. Laissez ça à The Payroll Edge. Contactez-nous dès aujourd’hui!
