Ouvrir un compte bancaire américain peut être un processus difficile. Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise choisit de le faire, mais il y a aussi des moments où cela peut ne pas être la bonne solution.
Beaucoup d’entreprises mondiales craignent de ne pas pouvoir embaucher des travailleurs américains s’ils n’ont pas de compte bancaire américain à utiliser. Est-il absolument nécessaire d’avoir un compte bancaire américain avant d’embaucher un travailleur américain?
Identifier le type de travailleur
Avez-vous besoin d’un compte bancaire américain pour embaucher des travailleurs américains? La réponse est : « ça dépend. » La première étape consiste à examiner le type de travailleur avec qui vous concluez une entente.
Si vous engagez un travailleur autonome, vous n’avez pas besoin d’un compte bancaire américain. Vous et l’entrepreneur négocierez les modalités de paiement, qui incluront la monnaie et la méthode de paiement. Si vous payez des sommes importantes, il peut vous aider d’avoir un compte bancaire américain et d’y maintenir un solde.
La situation change-t-elle lorsqu’il s’agit d’embaucher des employés pour votre entreprise? Bien qu’il ne soit pas strictement nécessaire d’avoir un compte bancaire américain, en ouvrir un peut grandement faciliter la gestion de la paie américaine pour les employés.
Comment un compte bancaire américain aide
Les employeurs étrangers peuvent être tenus de retenir les cotisations sur la paie et de les remettre à l’IRS. Pour ce faire, l’employeur devra s’enregistrer auprès de l’IRS et recevoir un numéro d’identification de l’employeur .
Une fois que vous avez un EIN, il devient plus facile d’ouvrir un compte bancaire américain, même si vous n’êtes pas encore tiré d’affaire.
Toutes les entreprises étrangères ne voudront pas s’enregistrer. Vous pourriez tester le marché américain avant de vous engager à ouvrir une succursale là-bas, par exemple. Si vous prévoyez embaucher des employés américains, cependant, vous aurez besoin d’un EIN.
Sans l’EIN, vous ne pouvez pas administrer les taxes sur la paie pour votre employé américain. Vous n’avez pas nécessairement besoin d’ouvrir un compte bancaire américain pour payer ces impôts, mais il y a des règles complexes si vous voulez payer par l’entremise d’une institution étrangère.
Premièrement, tous les fonds envoyés à l’IRS doivent être en dollars américains. Si vous envoyez vos paiements depuis une banque étrangère, ils doivent être affiliés à une banque américaine. Les petites banques pourraient ne pas être en mesure de répondre à cette exigence.
Avoir un compte bancaire américain simplifie le processus. Cela vous aide aussi à éviter des taux de change fluctuants et des frais supplémentaires, comme les frais de virement bancaire.
Pas de compte bancaire? Pas de problème
Supposons que vous vous installiez à New York et que vous vouliez embaucher un employé pour vous aider. Vous aurez besoin d’un EIN, mais le processus pour en obtenir un peut être difficile pour les entreprises internationales.
Vous pourriez choisir d’attendre et peut-être manquer l’embauche des talents les plus brillants pour votre nouveau bureau. Ou vous pourriez vous associer à un organisme professionnel d’employeurs.
Le PEO est déjà bien établi où vous voulez faire affaire, et il agira comme co-employeur lorsque vous voudrez embaucher un employé. Ils ont déjà un EIN, ce qui pourrait accélérer le processus.
Ils peuvent aussi vous aider en vous donnant accès à un compte bancaire américain, qu’ils ont déjà ouvert. Mieux encore, ils pourraient vous aider à naviguer dans les taxes et règlements sur la paie aux États-Unis . C’est la solution la plus simple à ce qui pourrait autrement être un processus compliqué et lent.
Commencez à embaucher des employés dès aujourd’hui
Le monde des affaires n’attendra pas, alors travaillez avec un PEO pour contourner la bureaucratie entourant l’embauche de travailleurs américains pour votre entreprise.
Vous n’avez pas besoin d’avoir votre propre compte bancaire aux États-Unis, même si cela peut simplifier votre paie. Ce dont vous avez vraiment besoin, c’est d’un partenaire avec l’expertise et les ressources nécessaires pour vous aider à commencer dès aujourd’hui.
