Entreprises mondiales : 5 défis pour employer des travailleurs américains

Votre entreprise est en mouvement, et votre prochaine cible est le très convoité marché américain. Comme beaucoup d’entreprises mondiales avant vous, vous êtes confiant d’être prêt à relever ce défi. Téléchargez le livre numérique « 7 défis auxquels les entreprises font face lors de leur expansion aux États-Unis » Ouvrir un bureau américain ou lancer des opérations sur le marché américain signifie embaucher des travailleurs américains. Le marché du travail américain présente des défis uniques. Certains sont culturels, d’autres sont légaux. Que vous veniez d’embaucher votre premier travailleur américain ou que vous ayez déjà quelques travailleurs américains sur votre liste de paie, gardez ces cinq défis en tête.

1. Les entreprises mondiales risquent de mal classer leurs employés

Pouvez-vous expliquer comment l’IRS définit un entrepreneur? Sinon, tu n’es pas seul. Beaucoup de propriétaires d’entreprise ne peuvent pas, qu’ils dirigent une entreprise internationale ou que les États-Unis soient leur base. Un manque de connaissance des règlements américains cause des problèmes aux employeurs internationaux, les exposant à un risque accru de mal classer leurs travailleurs. L’IRS et plusieurs États ont commencé à sévir contre les erreurs de classification ces dernières années. Prenez soin de revoir les définitions des travailleurs 1099 et des autres employés. Cela vous aidera à éviter une mauvaise classification et les pénalités associées.

2. La loi provinciale peut différer de la loi fédérale

Apprendre le cadre juridique de tout nouveau pays est une tâche majeure pour les entreprises qui souhaitent s’étendre au-delà de ses frontières. Cela entraîne généralement un manque de connaissance des exigences légales de l’employeur. Aux États-Unis, la situation peut devenir de plus en plus complexe. Vous vous êtes familiarisé avec le cadre juridique fédéral, mais les lois changent d’un État à l’autre. Le salaire minimum en est un exemple. Le gouvernement fédéral a fixé un salaire minimum, mais de nombreux États ont adopté leurs propres minimums. Pour chaque État où vous opérez, vous devrez vous assurer d’agir conformément à la loi. Les États peuvent aussi avoir leurs propres lois concernant les heures de travail dans certains secteurs et même la façon dont on met fin à un emploi avec un employé. Avant d’embaucher un employé dans un État donné, vous voudrez vérifier les petits caractères de ces points.

3. Les déductions sur la paie et les envois de fonds versés à l’IRS sont difficiles

Un autre défi pour les entreprises mondiales concerne les déductions sur la paie et les envois de fonds qu’elles doivent envoyer à l’IRS lorsqu’elles emploient des travailleurs américains. En tant qu’employeur, vous serez responsable de la retenue de l’impôt sur le revenu pour vos employés. Le montant que vous retenez de leur chèque de paie dépend de ce qu’ils gagnent. Vous devrez aussi retenir pour des programmes sociaux comme Medicare et la Sécurité sociale. Ces retenues doivent être versées régulièrement à l’IRS, généralement selon la fréquence à laquelle vous effectuez la paie. Par conséquent, gérer la paie et envoyer les paiements à l’IRS est un grand défi pour la plupart des employeurs. Les entreprises mondiales peuvent obtenir l’aide dont elles ont besoin en s’associant à une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) qui offre des services de traitement de la paie.

4. Le marché du travail peut représenter un défi

Le chômage aux États-Unis a diminué au cours des dernières années. Il y a donc moins de travailleurs sur le marché. Cette situation peut poser des défis aux entreprises mondiales qui recherchent les meilleurs talents. Votre choix d’État peut aussi influencer vos options d’embauche. Si vous embauchez dans une région où le bassin de talents est relativement limité, vous devrez peut-être payer des salaires plus compétitifs. Apprendre le marché du travail arrive souvent après avoir activement cherché de nouveaux employés.

5. Vous pourriez devoir vous adapter aux attentes des employés

Des défis culturels peuvent survenir dans presque tous les aspects de la relation employeur-employeur. Vos employés peuvent s’attendre à ce que vous offriez certains avantages ou qu’ils obtiennent certains congés. Ils peuvent aussi s’attendre à ce que vous communiquiez avec eux d’une certaine façon. Évidemment, les entreprises mondiales ont beaucoup à considérer lorsqu’il s’agit d’embaucher des travailleurs américains. Recevoir un coup de main d’un PEO peut vous aider à naviguer facilement dans la relation employé-employeur.