Il n’est un secret pour personne que l’objectif de tout professionnel de la paie est d’atteindre la précision de la paie. La précision est souvent plus facile à dire qu’à faire, comme pratiquement tous les gestionnaires de paie et RH le savent. Même quand tu fais de ton mieux, des erreurs arrivent.
Les erreurs sont assez fréquentes quand votre équipe connaît bien les règles. Que se passe-t-il lorsque vous commencez à opérer dans une nouvelle région, comme le Canada? Les professionnels de la paie constatent souvent qu’ils peuvent avoir encore plus de difficultés que d’habitude parce qu’ils ignorent toutes les subtilités de la paie canadienne.
C’est là qu’un calculateur de paie pourrait aider. Avec l’un d’eux, vous pouvez éviter certaines des erreurs les plus coûteuses de la paie canadienne.
Calculez correctement le revenu imposable
L’un des problèmes les plus courants dans la paie canadienne est la mauvaise estimation du revenu imposable. Parfois, c’est un glissement des doigts. À d’autres moments, c’est une mauvaise lecture du tableau des taxes et l’utilisation du mauvais taux.
Le plus souvent, c’est que les professionnels de la paie ne savent pas ce qui compte comme revenu imposable et ce qui ne compte pas.
Un calculateur de paie est utile ici. Non seulement cela vous assurera d’avoir les bons taux pour chaque tranche d’imposition, mais plusieurs calculateurs permettent d’entrer différents types de revenus imposables. Voir une case pour le revenu imposable comme les primes, commissions et paiements de vacances rappellera à votre équipe d’ajouter ces montants à leurs calculs.
Puisque le calculateur applique les bons taux à différents types de revenus, vous pouvez être certain que vos calculs seront plus précis. L’ARC facture des pénalités pour des montants incorrects, donc vous pouvez éviter de payer à la fois plus d’impôts et la pénalité.
Déclarez les prestations imposables plus souvent
Il peut être difficile de savoir ce qui compte comme un avantage imposable et ce qui ne compte pas. Par conséquent, ajouter ces avantages à chaque période de paie pourrait ralentir votre équipe.
La tentation de calculer les avantages imposables comme l’assurance vie à la fin de l’année est élevée, mais vous devriez déduire et déclarer ces avantages à chaque période de paie de l’année civile. Cela garantit que vous respectez les règles de l’ARC.
Un calculateur de paie facilite la détermination des déductions et leur déclaration pour chaque période de paie. Avec la calculatrice, votre équipe peut terminer même les calculs de paie les plus complexes plus rapidement.
Les périodes de paie supplémentaires causent des ravages au CPP
Saviez-vous qu’à cause de la façon dont les jours se déroulent, il vous arrive parfois de trouver une période de paie supplémentaire? Tous les 11 ans, les organisations ayant une paie bihebdomadaire constatent qu’elles ont 27 périodes de paie, au lieu des 26 habituelles. Pour les organisations qui paient chaque semaine, cette situation se produit tous les sept ans, avec 53 périodes de paie.
Cette situation peut aussi survenir si votre entreprise décide de reporter la date de paie du 1er janvier au 31 décembre. Cette période de paie correspond maintenant à l’exercice financier précédent, créant une période de paie « supplémentaire ».
Lorsque vous déduisez les montants du Régime de pensions du Canada (RPC) des salaires de vos employés, vous devez faire très attention à ne pas dépasser le maximum de cotisations au RPC.
L’ARC publie des tableaux pour aider les employeurs dans cette situation, et certains calculateurs de paie intègrent aussi ce scénario.
Calcul de l’impôt sur les primes
Que vous payiez des primes dans une certaine période de paie ou en dehors, la réalité est qu’elles augmentent les revenus d’un employé pour l’année. Selon le salaire de l’employé et le montant de la prime, cela peut modifier la tranche d’imposition de l’employé. Vous devrez aussi garder en tête les déductions du CPP.
Un calculateur de paie vous aidera à évaluer correctement les taxes sur les primes, y compris les cotisations au CPP.
