Les propriétaires d’entreprises canadiennes se sentent parfois un peu perdus lorsqu’il s’agit des détails de leurs opérations aux États-Unis. Quand on franchit la frontière, de nombreux changements s’installent, allant du droit fiscal au salaire minimum en passant par les soins de santé. En tant qu’employeur cherchant à embaucher des travailleurs américains, vous ne savez peut-être pas par où commencer.
Une décision intelligente est de travailler avec un employeur officiel. Un employeur de dossier peut vous aider à naviguer et à réussir dans un environnement d’affaires inconnu. Il y a beaucoup d’EOR aux États-Unis, et chacun offre quelque chose d’un peu différent. Comment pouvez-vous être certain d’avoir choisi le bon partenaire pour votre entreprise?
Les conseils suivants peuvent vous aider. Lisez la suite pour découvrir comment choisir le meilleur employeur officiel pour les besoins de votre entreprise.
Définissez pourquoi vous avez besoin d’un employeur officiel
La première étape à franchir est de définir les besoins de votre entreprise. Puisque chaque EOR offre quelque chose d’un peu différent, savoir ce dont vous avez besoin pourrait vous aider à choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Réfléchissez à ce dont vous avez le plus besoin d’aide. Est-ce la recherche de talents, ou avez-vous besoin de plus d’aide pour naviguer dans la paie aux États-Unis? À quel point connaissez-vous les taxes commerciales américaines ou la législation du travail dans l’État où vous allez opérer?
La plupart des employeurs canadiens constatent qu’ils ont besoin d’une gamme complète de services. Regardez dans quoi chaque EOR est spécialisé. Certains peuvent se concentrer davantage sur l’aide à trouver et embaucher des talents, tandis que d’autres placent leur fierté dans les services de paie. Au bout du compte, tout EOR que vous embauchez devrait être prêt à vous aider à gérer vos employés américains de bout en bout.
Faites des recherches
L’étape suivante pour trouver le bon EOR pour votre entreprise est de faire des recherches sur différentes entreprises. Vous voudrez poser beaucoup de questions pendant cette étape.
D’abord, assurez-vous que l’EOR offre les services qui vous intéressent le plus. Ensuite, vérifiez qu’ils desservent la région où vous prévoyez opérer. Vous pourriez trouver un excellent EOR, mais si leur service est limité au Maryland et que vous prévoyez ouvrir boutique en Californie, vous pourriez avoir un problème.
Ensuite, comparez les EOR qui offrent ces services dans votre nouvel emplacement. Ont-ils une spécialité? Offrent-ils des services supplémentaires qui pourraient vous aider à mesure que votre entreprise grandit?
La dernière étape de votre recherche devrait être de contacter certains des employeurs officiels que vous avez consultés. Demandez-lui son expérience dans votre secteur ou appelez pour un devis.
Évaluer les offres et le service à la clientèle
Avec quelques devis en main, vous pouvez commencer à comparer les OR et déterminer lequel convient le mieux aux besoins de votre entreprise. Bien qu’il soit important d’obtenir les bons services au bon prix, vous voudrez aussi considérer le service à la clientèle que vous recevez.
À quelle vitesse l’équipe de l’EOR vous répond-elle? Peuvent-ils répondre à vos questions sur la paie ou l’indemnisation des travailleurs? Tu devrais repartir avec confiance. Après tout, c’est un partenariat. Vous allez travailler avec l’EOR pendant un certain temps, donc s’ils ne répondent pas à vos attentes pendant la phase de recherche et de soumission, vous devriez réfléchir à deux fois avant de signer sur la ligne pointillée.
Préparez-vous à grandir
La dernière chose à considérer lorsque vous cherchez le meilleur EOR est l’avenir. Si vous collaborez avec cet EOR aujourd’hui, pourront-ils encore répondre à vos besoins dans un an? Dans cinq ans?
L’employeur que vous choisissez doit être prêt à grandir avec vous. Trouver le bon EOR peut être à un clic.
