Même si les États-Unis et le Canada sont deux pays distincts, nos lignes d’affaires traversent fréquemment les frontières. À tel point que nos voisins du sud embauchent des employés au Canada pour aider. Les employeurs aux États-Unis doivent rester à jour et respecter les règlements concernant leurs employés canadiens.
En matière d’emploi et de conformité à la paie, les relations d’emploi et de travail ne pourraient pas être plus différentes entre les deux pays. Envisagez de travailler avec un PEO canadien pour vous assurer d’avoir couvert vos bases avec vos employés étrangers.
Qu’est-ce qu’un PEO?
Les organisations professionnelles d’employeurs, ou PEO, sont appelées à aider les entreprises non canadiennes avec des tâches spécifiques à l’entreprise au Canada. Ils travaillent sur une variété de dossiers : conformité, paie et ressources humaines, et leur expertise est à la fois un gain de temps et d’argent.
Lorsque vous embauchez des employés canadiens, vous devez connaître les lois du travail applicables, le fonctionnement des régimes de retraite, les types d’avantages qu’ils peuvent recevoir et comment traiter la paie. Tous ces éléments garantissent que vous payez correctement votre personnel. Travailler avec un PEO canadien aide à minimiser le risque de déclaration incorrecte, car leurs experts sont conformes et connaissent bien les directives commerciales dans ce territoire.
Les PEO disposent déjà de l’infrastructure et des comptes nécessaires pour gérer vos employés dans le nord. La présence établie d’un PEO canadien peut vous aider à démarrer plus rapidement que de vous lancer uniquement dans cette activité.
Gestion des ressources humaines
La gestion des RH est liée au département de la paie. Ce côté convivial des affaires s’occupe des avantages sociaux, des régimes d’indemnisation des travailleurs, des relations avec les employés, ainsi que de divers programmes de formation et de mentorat. C’est beaucoup de travail pour un cabinet qui n’a pas le temps de le lire à fond. Voici où vous bénéficierez de PEO compétents.
Qu’il s’agisse d’un conflit d’employé à résoudre ou d’évaluations de performance standard à réaliser, un PEO a la compétence nécessaire pour gérer cela correctement. Cela peut aussi offrir à votre entreprise un meilleur accès aux avantages sociaux en santé et sécurité, aux régimes de retraite des employés et à la technologie.
Un PEO s’assurera que vous et votre entreprise êtes conformes à la loi provinciale sur l’emploi et aux normes RH. Il agira en conséquence si des problèmes surviennent, que ce soit pour rédiger des manuels de l’employé ou traiter une plainte au travail. Un PEO vous couvre, car il comprend les règles tant au niveau fédéral qu’au niveau provincial, assurant que vos employés au Canada sont traités comme ils le devraient.
Tu as déjà eu la peine d’interpréter ces standards dans ton propre territoire, alors pourquoi recommencer? Commencez à zéro au Canada avec l’aide de professionnels formés.
S’attaquer à la conformité de la paie
La conformité est cruciale pour gérer la paie. Vous devez vous assurer de bien payer vos employés pour éviter des pénalités et des audits par l’ARC. Connaissez-vous le salaire minimum provincial? As-tu pris en compte le bon salaire des congés stataux? Un PEO canadien sait comment fonctionne la paie canadienne, ce qui vous évite le temps et les maux de tête de la solution et évite les inexactitudes bâclées.
Un PEO s’occupe du dépôt de déclarations et des remises de revenus, déductions, états de résultat et autres rapports de l’entreprise. Tout doit être calculé correctement pour assurer un rapport précis de vos employés canadiens. Vous devez tenir compte des cotisations de retraite, des cotisations à l’assurance-chômage et des primes d’assurance accidents de travail. Il y a aussi diverses déductions fiscales, notamment : le régime de pension du Canada, l’assurance-emploi et le revenu personnel. Celles-ci sont requises pour vérifier les rapports des employés ainsi que pour les déclarations et soumissions exactes par les employeurs.
Moyennant des frais, les PEO canadiens déchargeront votre entreprise de ces responsabilités, garantissant que votre entreprise est en sécurité. Ils s’efforcent de réduire le risque que votre entreprise soumette des documents avec des erreurs et s’assurent que votre entreprise respecte toutes les obligations requises.
