Développer votre entreprise au sud de la frontière est une entreprise majeure pour un propriétaire d’entreprise canadien comme vous. Vous devez enquêter sur la façon dont la structure d’entreprise et les impôts commerciaux vous affecteront, et vous devez aussi connaître les infrastructures comme les comptes bancaires et l’indemnisation des travailleurs. Le marketing, les ventes et plus encore vous préoccupent.
L’un des aspects les plus importants de tout effort d’expansion est la gestion des employés. Vous devrez embaucher pour assurer le personnel de vos nouveaux établissements américains. Une fois les décisions d’embauche prises, vous devez vous concentrer sur la gestion de vos relations avec les employés.
L’un des choix les plus intelligents que vous puissiez faire est de considérer la sous-traitance de la paie et des ressources humaines à un service d’employeur de registre. Voici pourquoi.
Les erreurs sur la paie et les RH sont fréquentes
Bien que le Canada et les États-Unis aient de nombreuses similitudes, il existe aussi d’énormes fossés culturels. L’emploi est un domaine où ces différences sont assez marquées. Le droit du travail américain est souvent très différent de ce que l’on trouve de ce côté de la frontière.
Même les propriétaires de petites entreprises américaines ont souvent de la difficulté à gérer leur conformité aux lois fédérales du travail. Il existe des milliers de lois régissant les relations employé-employeur aux États-Unis, il n’est donc pas surprenant que les propriétaires d’entreprise passent autant de temps à évaluer leur conformité.
Il n’est pas non plus surprenant d’apprendre qu’il est relativement courant que les propriétaires d’entreprise américains commettent des erreurs avec la paie et les ressources humaines. L’IRS estime que les entreprises paient en moyenne environ 845 $ par année en pénalités pour leurs taxes sur la paie. Des problèmes plus sérieux avec les RH pourraient vous faire face à un procès.
Votre équipe a besoin d’aide
L’une des raisons pour lesquelles les erreurs sur la paie et les RH sont si fréquentes est le nombre impressionnant de lois qui les régissent aux États-Unis. En plus de la législation fédérale, il y a aussi des lois provinciales et même locales que vous devez considérer.
Ajoutez à cela le fait que ces lois sont presque toujours en évolution. Le paysage de la paie et des RH est conçu pour vous garder sur le qui-vive.
Si même les équipes RH américaines ont du mal à suivre, votre équipe canadienne est-elle prête à assumer les exigences de la paie et des RH aux États-Unis?
Dans bien des cas, la réponse est non. Que votre équipe n’ait pas l’expertise ou qu’elle soit plus petite, il y a de fortes chances que votre département RH ait besoin d’un coup de main, surtout en ce qui concerne la paie et d’autres tâches RH en cours.
Un employeur officiel peut alléger un peu de la charge
Alors, pourquoi travailler avec un employeur responsable (EOR) quand vous décidez de sous-traiter la paie et les services RH? Vous avez plein d’options, et chacune a ses propres avantages uniques.
Externaliser la paie et les ressources humaines à un service EOR est souvent la solution la plus solide qu’un employeur puisse trouver. L’EOR prend en charge l’administration de la paie, le développement des talents, la surveillance de la conformité, et plus encore.
En retour, vous ne perdez pas de temps à vous enliser dans les détails ou à vous inquiéter des lois du travail américaines qui affecteront votre entreprise. L’équipe d’experts de l’EOR possède l’expérience sur laquelle vous pouvez compter. Travailler avec un EOR est souvent la façon la plus simple de gérer les RH aux États-Unis.
Un EOR fait plus
Les services EOR vont bien au-delà des RH. Un EOR pourrait vous offrir un accès à des infrastructures, comme la banque ou l’indemnisation des travailleurs. En bref, l’EOR pourrait vous aider à résoudre certains des autres problèmes posés par l’expansion aux États-Unis.
Un EOR est-il fait pour vous?
La prochaine question que vous avez le plus est de savoir si externaliser la paie et les ressources humaines à un service EOR est fait pour vous.
Comme mentionné, un service EOR est souvent la solution la plus robuste pour la paie et les ressources humaines. Certaines entreprises trouvent qu’une solution globale offre le service le plus fluide.
Pour savoir si un service EOR vous convient, contactez les experts. Ils peuvent vous aider à mieux comprendre comment un service EOR pourrait répondre aux besoins de votre entreprise.
