Alors que vous vous préparez à entrer sur le marché américain pour la première fois, vous réfléchissez aux partenaires que vous souhaitez dans votre équipe. Une question revient sans cesse. Avez-vous besoin d’un employeur officiel?
Un EOR peut aider votre entreprise de plusieurs façons, mais avant d’engager quelqu’un, vous voulez être absolument certain d’en avoir besoin. Si vous voyez l’un de ces cinq signes dans votre entreprise, vous saurez que c’est le moment.
1. Vous avez été en retard pour effectuer les envois de paie
Un des meilleurs indicateurs qu’il est temps de travailler avec un EOR est que votre paie prend du retard . Si vous avez finalement payé l’Agence du revenu du Canada en retard une ou plusieurs fois l’an dernier, vous avez probablement encouru des pénalités.
C’est aussi un signe que votre équipe canadienne de paie a déjà assez à faire sans ajouter la paie américaine. Si vous allez de l’avant sans EOR, il y a de fortes chances que vous accumuliez des frais de retard des deux côtés de la frontière.
Réglez ce problème dans l’œuf en vous associant à un EOR avant d’agrandir.
2. Vous avez fait face à des sanctions ou amendes pour la politique d’emploi
Un autre bon indicateur qu’il est temps d’engager un EOR est d’avoir payé des amendes ou d’autres pénalités pour une ou plusieurs de vos polices d’emploi.
Pourquoi est-ce un signe que vous avez besoin d’un EOR pour vous aider sur le marché américain? Cela indique un problème avec votre conformité. Peut-être que votre équipe RH a déjà trop à faire, ou que la technologie qu’ils utilisent n’est pas à jour ou adaptée au nouveau marché. Dans tous les cas, ils ont pris du retard dans la mise à jour des politiques ou ont eu du mal à comprendre l’impact que pourraient avoir de nouvelles lois.
Sur le marché américain, ce genre d’erreurs pourrait vous coûter cher. L’amende moyenne pour non-conformité est d’environ 30 000 $ US. Un prix aussi élevé pourrait faire ou défaire une entreprise canadienne cherchant à s’implanter aux États-Unis.
3. Vous prévoyez opérer dans plus d’un État
Un autre signe qu’il est temps d’engager un employeur enregistré est l’ajout de plus d’un État à vos nouvelles opérations américaines.
C’est une tâche difficile d’apprendre la législation sur les impôts et l’emploi au niveau fédéral, sans parler aussi au niveau provincial. Plus vous ajoutez d’États, plus vous devrez apprendre les codes de loi.
Dans cette situation, il est judicieux de demander de l’aide à des experts. Les EOR connaissent déjà les différences dans les lois provinciales, ce qui signifie que vous pouvez vous mettre à jour plus rapidement.
4. Votre équipe RH doit s’agrandir
Si votre équipe RH ressent déjà la pression d’opérer seule au Canada, envisager un partenariat avec un EOR est une bonne idée.
Ne pas pouvoir suivre la paie ou la conformité ne sont que quelques signes que votre équipe RH actuelle a besoin d’un coup de main. Si vous envisagez déjà d’embaucher pour élargir l’équipe du côté canadien de votre entreprise, commencez à vous renseigner sur les EOR.
Les EOR agissent comme une extension de votre équipe RH, vous aidant à compléter la paie, à offrir une assurance indemnisation des travailleurs, et plus encore. Engager un EOR peut être une solution plus efficace pour votre expansion américaine que d’ajouter de nouveaux membres à votre équipe RH, car ils possèdent déjà l’expertise et l’infrastructure dont vous avez besoin.
5. Vous vous sentez déjà dépassé par l’expansion
Développer une entreprise n’est pas une mince affaire, surtout quand on entre dans un grand marché comme les États-Unis. L’expérience est à la fois excitante et bouleversante.
Si vous vous sentez déjà à court d’idées en vous préparant à l’expansion, il est peut-être temps de faire appel à un employeur expérimenté. Avec les bons conseils, vous pouvez naviguer dans les eaux de l’expansion beaucoup plus facilement.
