Considérations sur la paie aux États-Unis à garder en tête avant d’agrandir

Si vous prévoyez d’étendre votre entreprise aux États-Unis, vous avez beaucoup à apprendre sur votre nouveau marché. Une partie sera culturelle, tandis que d’autres défis apparaîtront dans la logistique, la gestion de la chaîne d’approvisionnement et l’emploi. Demandez une soumission pour des services de paie aux États-Unis dès aujourd’hui! Il y aura aussi des règles et des règlements avec lesquels vous devrez vous familiariser. Certains de ces éléments seront associés à la paie américaine. Si vous prévoyez embaucher et payer des travailleurs américains, vous voudrez garder ces considérations en tête.

La paie américaine peut devoir être effectuée à certains intervalles

Il n’existe aucune réglementation fédérale qui dicte quand vous devez payer vos employés aux États-Unis. Si vous voulez les payer une fois par mois ou une fois par an, c’est tout à fait légal selon la loi fédérale. Chaque État peut avoir des règles différentes sur la question, donc vous voudrez vérifier les petits caractères juridiques où que vous choisissiez de vous installer. Si vous opérez dans deux États ou plus, gardez en tête que les règlements peuvent différer.

L’IRS planifie les paiements de fonds de fonds

Une fois que vous avez établi un calendrier pour effectuer la paie, vous devrez consulter l’IRS pour déterminer quand vos paiements de paie seront dûs. L’IRS perçoit les retenues d’impôt fédéral sur le revenu, qui peuvent aller d’environ 10 à près de 40% du salaire d’un employé. C’est lié à ce qu’ils gagnent. L’impôt que vous retenez sur vos employés doit être versé à l’IRS dans une période déterminée. Si vous ne soumettez pas à temps, vous serez soumis à des pénalités pour retard de paiement. Vous devrez aussi soumettre les documents appropriés.

L’impôt n’est pas la seule retenue à la source

L’impôt sur le revenu représente la plus grande part des retenues sur la paie aux États-Unis, mais vous devrez aussi retenir des fonds pour des programmes comme la Sécurité sociale et Medicare. Ces retenues sont évaluées en pourcentage des salaires. En tant qu’employeur, vous devrez fournir une contrepartie pour ce que vous retenez à vos employés. Gardez en tête que certaines parties du salaire de certains employés peuvent être exemptées s’ils gagnent plus qu’un certain montant.

La mauvaise classification est une erreur facile

Ces dernières années, l’IRS et plusieurs États se sont davantage préoccupés par la mauvaise classification des employés. Cette situation survient généralement lorsqu’un employé est mal classé comme contractuel. Vous savez peut-être que, dans la paie américaine, vous n’avez pas besoin de retenir l’impôt sur le revenu ni les paiements à des programmes sociaux comme Medicare auprès des contractuels 1099. Cependant, si un employé a été mal classé, il se peut que vous deviez payer. C’est une bonne idée de surveiller la classification des travailleurs pour assurer la conformité.

Salaire minimum et heures supplémentaires

D’autres aspects de la paie américaine que vous voudrez garder en tête sont les règlements concernant le salaire minimum et les heures supplémentaires. Le salaire minimum fédéral américain est de 7,25 $ de l’heure. Les États individuels sont autorisés à fixer des minimums plus élevés que le salaire fédéral. Certains États ne fixent pas leur propre minimum. La plupart le font, et certains ont des salaires beaucoup plus élevés que d’autres. Les heures supplémentaires sont une autre préoccupation majeure pour les employeurs. Certains employés sont exemptés des heures supplémentaires, mais beaucoup sont payés au temps et demi s’ils dépassent les heures de travail à temps plein. Le nombre d’heures considérées comme « temps plein » peut varier selon l’industrie et même le poste, donc vous devrez porter une attention particulière à cet aspect de vos activités de paie.

L’aide est proche

Peut-être que la chose la plus importante à garder en tête en ce qui concerne la paie aux États-Unis est que vous n’avez pas à y aller seul. Une organisation professionnelle d’employeurs peut vous aider à naviguer dans les eaux et à gérer la paie correctement et à temps.