Foire aux questions

Réponses aux questions courantes sur l’embauche au Canada, les services EOR et AOR, ainsi que la conformité de la paie transfrontalière.

Quelles informations dois-je fournir pour commencer?

Pour commencer, nous avons généralement besoin d’informations de base sur votre entreprise, le travailleur que vous souhaitez recruter et la nature de l’engagement. Un spécialiste vous expliquera exactement ce dont vous avez besoin lors de votre première conversation.

Dans la plupart des cas, on peut avoir un employé installé et payé rapidement. Le calendrier dépend de votre situation spécifique, mais notre processus d’intégration est conçu pour avancer rapidement sans avoir à faire de compromis en matière de conformité.

Non. L’un des principaux avantages de travailler avec nous est que vous n’en avez pas besoin établir une entité juridique canadienne. Nous gérons l’emploi ou l’engagement des entrepreneurs en votre nom, afin que vous puissiez embaucher des travailleurs canadiens sans le temps ni le coût de créer une entreprise locale.

Un spécialiste canadien en emploi examinera personnellement votre demande et fera un suivi direct avec vous. Nous adoptons une approche consultative, en nous concentrant sur votre situation spécifique plutôt que d’offrir une réponse générique. Vous travaillerez toujours avec une vraie personne qui connaît votre dossier.

Qu’est-ce qu’un employeur officiel?

Un employeur enregistré est un partenaire d’emploi spécialisé qui devient l’employeur légal de vos travailleurs en votre nom. L’EOR gère la paie, les impôts, les avantages sociaux, et La conformité pour que vos travailleurs soient employés correctement et que vos obligations soient entièrement couvertes, tout en restant concentré sur la direction du travail.

Vous avez généralement besoin d’un EOR lorsque vous souhaitez embaucher des employés au Canada mais que vous n’avez pas d’entité juridique canadienne, ou lorsque vous souhaitez confier les responsabilités administratives et de conformité à un partenaire de confiance.

Nous gérons le traitement de la paie, les retenues fiscales fédérales et provinciales, l’administration des prestations et la conformité aux normes provinciales en matière d’emploi. De l’intégration à la sortie, nous gérons la relation d’emploi en coulisses afin que vous puissiez rester concentré sur votre entreprise.

Oui. Vous dirigez vos employés au quotidien : leurs tâches, leur horaire, leurs objectifs. La relation de travail reste intacte. Nous gérons l’administration de l’emploi, y compris la paie, la conformité et toutes les responsabilités légales liées au fait d’être l’employeur responsable.

Une agence de placement trouve et place des employés pour vous. Un EOR ne retrouve pas les travailleurs — vous Identifier La personne que tu veux embaucher, et on s’occupe de l’aspect emploi. Les deux services résolvent des problèmes différents et peuvent être utilisés ensemble.

Une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) entre dans la création Un arrangement de co-emploi avec votre entreprise, ce qui signifie que vous partagez les responsabilités de l’employeur. Un EOR assume le statut d’employeur légal à part entière en votre nom, ce qui est généralement le meilleur choix pour les entreprises sans entité canadienne.

Qu’est-ce qu’un agent d’enregistrement?

Un agent d’enregistrement est une entreprise qui gère l’intégration, la conformité et le traitement des factures pour vos travailleurs autonomes. Plutôt que d’engager directement les contractuels, vous travaillez à travers la zone d’opérations pour réduire votre fardeau administratif et les risques de conformité.

Si la personne que vous souhaitez engager est un travailleur indépendant plutôt qu’un employé, un AOR est le bon service. Un EOR est pour les employés; un OR est pour les entrepreneurs. Cette distinction est importante pour la conformité et la classification des travailleurs.

Nous nous occupons de l’intégration des contractuels, de la documentation, de la vérification de la conformité, de l’administration des contrats et du traitement des factures. Nous veillons à ce que chaque engagement soit bien organisé dès le départ et bien géré tout au long du processus.

La mauvaise classification — traiter un employé comme un travailleur autonome — est l’un des risques de conformité les plus courants et coûteux dans les mandats de contractuels. En tant que votre AOR, nous vérifions que chaque entrepreneur est correctement classé et que chaque contrat respecte les exigences réglementaires canadiennes.

Oui. Si vous avez une main-d’œuvre mixte composée d’employés et de travailleurs autonomes au Canada, nous pouvons gérer les deux sous une même relation. Beaucoup de clients utilisent l’EOR pour leurs employés et l’AOR pour leurs contractuels.

Puis-je embaucher un travailleur canadien sans créer une entreprise canadienne?

Oui. C’est exactement pour cela que nos services EOR et AOR sont conçus. Nous devenons l’employeur ou l’agent officiel en votre nom, afin que vous puissiez engager des travailleurs canadiens conformément sans établir d’entité locale.

La législation canadienne en matière de travail varie selon les provinces, ce qui signifie que les règles concernant la rémunération, les congés, les congédiements et les avantages dépendent de l’endroit où se trouve votre travailleur . Travailler avec un spécialiste canadien dès le départ vous aide à éviter les pièges courants et à bien faire les choses du premier coup.

Les deux systèmes diffèrent à plusieurs égards importants, notamment la manière dont la résiliation est gérée, les droits statutaires aux congés et le rôle de la compétence provinciale versus fédérale . Le Canada n’a pas d’emploi à volonté, et les normes provinciales varient considérablement. Un spécialiste canadien peut vous expliquer les principales différences selon votre situation.

En quoi The Payroll Edge diffère-t-il des autres fournisseurs EOR?

Nous sommes une entreprise née au Canada avec plus de 25 ans d’expérience exclusivement axée sur l’emploi canadien. Contrairement aux plateformes EOR mondiales qui couvrent des dizaines de pays via un portail, nous offrons un accès direct à des spécialistes canadiens expérimentés qui connaissent profondément le paysage et offrent un service personnalisé et attentif à chaque étape.

Lorsque vous travaillez avec nous, vous avez un spécialiste canadien en emploi dédié comme point de contact. Vous pouvez les joindre directement avec des questions, et vous obtiendrez de vraies réponses de quelqu’un qui connaît votre situation, pas une réponse automatisée ou un système de tickets.

Oui. Le Payroll Edge fait partie du réseau People2.0, qui fournit des solutions pour la main-d’œuvre dans 130+ pays. Cela signifie que si vos besoins grandissent un jour au-delà du Canada, vous avez déjà accès à une infrastructure mondiale grâce à la même relation de confiance. Vous n’avez pas besoin de trouver un nouveau fournisseur ou de recommencer à zéro. Votre connexion aux capacités mondiales de People2.0 est intégrée dès le premier jour.

Oui, par l’entremise de notre société mère People2.0. Bien que The Payroll Edge se spécialise dans l’emploi canadien, faire partie du réseau People2.0 vous permet d’élargir votre main-d’œuvre dans 130+ pays sans changer de fournisseur. Beaucoup de clients commencent par une embauche canadienne via The Payroll Edge, puis évoluent vers d’autres marchés grâce à People2. 0, tout cela dans la même relation. Si vous envisagez une expansion au-delà du Canada, faites-le nous savoir et nous pourrons vous mettre en contact avec les bonnes ressources.

Enthousiaste à l’idée de travailler ensemble sur votre prochain projet?