Connaissez ces faits avant d’embaucher un employé 1099 aux États-Unis

Traverser les frontières internationales comporte ses propres défis uniques, comme tout gestionnaire d’embauche qui l’a fait peut en témoigner. Les différences dans la législation du travail peuvent causer des maux de tête dans le processus d’embauche. Même les différences de marché du travail selon les régions peuvent s’avérer difficiles. Téléchargez le livre numérique « 7 défis auxquels les entreprises font face lors de leur expansion aux États-Unis » Pour les employeurs canadiens, embaucher aux États-Unis peut sembler intimidant. À première vue, l’embauche peut ne pas sembler très différente de ce qu’elle est ici au Canada, mais les règlements peuvent varier beaucoup d’un État à l’autre. Même les définitions fédérales des différents types de travailleurs peuvent différer de ce que l’on connaît ici au Canada. Vous pensez peut-être à embaucher ce qu’on appelle un employé 1099 pour vos opérations américaines. Si oui, il y a quelques éléments que vous voudrez savoir avant de les embarquer.

Un employé 1099 n’est pas vraiment un employé

Aux États-Unis, la mauvaise classification des employés est une grande préoccupation. L’IRS a un programme dédié à déterminer comment un travailleur doit être classé. La classification des travailleurs détermine la responsabilité de l’employeur envers eux. Les employés ont droit à certains avantages. Et bien qu’on les appelle « employés », 1099 employés sont en réalité des contractuels ou des pigistes. Embaucher un employé 1099 réduit les responsabilités de l’employeur envers lui. À bien des égards, c’est similaire à engager un fournisseur pour offrir un service. Vous signez un contrat avec eux, acceptant de leur payer un certain montant pour les services qu’ils offrent.

Tu as moins de responsabilités

Comme mentionné, les employeurs américains ont certaines responsabilités envers leurs employés. Certains d’entre eux seront familiers aux propriétaires d’entreprises canadiennes. Par exemple, les propriétaires d’entreprise américains doivent offrir une assurance contre l’indemnisation des travailleurs et l’assurance-chômage à leurs employés. Ils sont aussi responsables des impôts. Cependant, lorsque vous embauchez un employé 1099, vous n’êtes pas responsable de ces coûts. On ne s’attend pas non plus à ce que vous fournissiez un espace de bureau ou de l’équipement, car l’entrepreneur devrait fournir le sien. Enfin, vous n’avez pas besoin de les entraîner. La personne que vous engagez devrait déjà être compétente. S’ils ont besoin de plus de formation, c’est à leur discrétion et à leurs frais.

Tu as aussi moins de contrôle

Lorsque vous embauchez un employé aux États-Unis, vous aurez le contrôle sur plusieurs aspects de son travail et sur la façon dont il l’exécute. Par exemple, vous pouvez exiger qu’ils soient au travail dans votre bureau entre certaines heures. Vous pouvez aussi spécifier l’équipement qu’ils devront utiliser, et vous pouvez le fournir. Avec un employé 1099, vous avez beaucoup moins de contrôle. L’entrepreneur peut respecter les termes du contrat comme il l’entend. Si vous leur donnez une date limite, ils peuvent travailler sur le projet quand ils ont le temps, à condition de respecter la date limite.

Il y a des pénalités en cas de mauvaise classification

Comme mentionné plus haut, il existe des préoccupations concernant le fait que les employeurs classent à tort les employés comme contractuels. Le problème découle souvent de la crainte que les employeurs classent volontairement mal les travailleurs afin de réduire leurs responsabilités et d’économiser de l’argent. L’IRS utilise un test pour déterminer la classification des employés, dont vous devriez en profiter. Il y a des pénalités pour la mauvaise classification, et certains États imposent aussi leurs propres amendes.

Les entrepreneurs conservent les droits sur la propriété intellectuelle

Si vous engagez un entrepreneur pour produire du travail pour vous, il se peut qu’il possède quand même sa propriété intellectuelle à la fin de la journée. Même si votre contrat précise que le travail est à la commande, l’entrepreneur pourrait quand même avoir des droits. Pour être admissible au travail à la location, le travail doit répondre à trois critères. Elle doit être spécialement commandée, elle doit appartenir à plusieurs catégories, et vous et l’entrepreneur devez convenir des conditions.

Travailler avec un PEO peut aider

Embaucher des employés 1099 peut être délicat pour les entreprises internationales. Travailler avec une organisation professionnelle d’employeurs peut vous aider à naviguer dans les subtilités. Si vous avez d’autres questions sur la façon d’embaucher les bonnes personnes pour votre entreprise, parlez à un PEO dès aujourd’hui.