Comment embaucher des employés à distance à l’international

Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, élargir sa main-d’œuvre à l’international est une décision judicieuse. Éliminer les frontières géographiques dans l’embauche vous permet d’élargir la diversité de votre équipe et d’accéder aux meilleurs talents avec des compétences et une expérience variées. Bien qu’il y ait de nombreux avantages à embaucher des employés à distance à l’international, le processus en soi n’est pas si simple. Embaucher d’autres pays signifie se conformer aux lois sur l’emploi et la paie de chaque pays. Voici quelques facteurs à considérer avant de commencer vos efforts d’embauche. Téléchargez dès aujourd’hui « 12 différences à attendre lors de l’expansion au Canada »!

Paie

Avant de commencer, réfléchissez à ceci : comment allez-vous payer votre nouvel employé international à distance? L’une des premières étapes consiste à mettre en place des comptes de paie locaux et une infrastructure bancaire. Vous devrez respecter les règlements sur la paie du pays d’où vous embauchez, y compris effectuer les déductions appropriées et envoyer les envois de fonds au gouvernement local. Et sachez que la période des impôts peut devenir compliquée, donc vous devez comprendre les processus fiscaux des pays que vous envisagez.

Règlements du travail

Lorsque vous embauchez des employés d’autres pays, vous devez les gérer selon les lois de leur pays local, que vous ne connaissez peut-être pas. Attendez-vous à créer un manuel de l’employé complètement différent pour ces employés. Des jours fériés observés aux règlements entourant l’emploi à volonté et le congé parental, chaque pays aura ses propres règlements d’emploi. Prendre le temps de connaître les pays d’où vous recrutez est indispensable.

Attentes salariales

Ce que votre entreprise est prête à payer pour certains postes dans votre propre pays — et ce que les candidats sont prêts à accepter — ne se traduira peut-être pas ailleurs. En raison des différences dans les économies mondiales, les devises, les écarts de compétences, le coût de la vie et les attentes des employés, vous pourriez devoir modifier vos politiques salariales standard afin d’attirer et de retenir les meilleurs talents de l’étranger.

Création d’entités locales

Si vous allez démarrer une entreprise dans un nouveau pays, construire des infrastructures dans ce pays en vaut la peine. Cependant, si vous embauchez simplement des employés à distance sans prévoir opérer dans les pays où ils résident, il est difficile de justifier le coût. Ce processus pourrait aussi retarder vos efforts d’embauche de six mois ou plus.

La solution de l’entrepreneur

Pour éliminer le stress lié aux lois locales du travail, ou à la création de comptes de paie ainsi qu’à l’infrastructure bancaire et d’assurance liée à l’embauche de travailleurs internationaux à distance, envisagez d’engager des entrepreneurs ou des pigistes. C’est une excellente option si vous cherchez de l’aide pour des projets temporaires ou à court terme. Cependant, si vous essayez de pourvoir un poste permanent à long terme, engager un entrepreneur peut vous exposer à un risque de mauvaise classification de l’entrepreneur, ce qui peut entraîner des amendes, des pénalités et des poursuites. Pour ce genre de postes, il est préférable d’offrir un emploi formel.

La façon la plus simple d’embaucher des employés à distance à l’international : Travailler avec un PEO

Une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) est une solution simple et rentable aux défis liés à l’embauche internationale. Vous pouvez utiliser leur infrastructure locale pour embaucher rapidement sans avoir à créer une entité locale, tout en tirant parti de leurs services de paie et leur expertise en conformité internationale pour embaucher à l’étranger tout en restant conforme aux lois locales. Essentiellement, le PEO devient l’employeur local de facto de vos employés à distance au nom de votre entreprise.