La réglementation peut être une arme à double tranchant pour les entreprises. D’une part, cela peut créer un terrain de jeu équitable pour tous les concurrents. Si vous utilisez tous le même règlement, il est plus difficile pour quelqu’un d’obtenir un avantage injuste.
D’un autre côté, ils peuvent créer des barres d’entrée plus élevées. C’est particulièrement vrai pour les petites entreprises et celles qui tentent de s’étendre aux États-Unis. Pire encore, tu pourrais être bloqué par des règles dont tu n’étais même pas au courant.
Le savoir, c’est le pouvoir quand il s’agit de régulation. Faites attention à ces réglementations américaines pour que vos efforts d’expansion avancent sans heurts.
1. Le Code fiscal fédéral
Le code fiscal est peut-être le plus grand ensemble de règlements aux États-Unis, et il cause beaucoup de maux de contrainte.
Cela pourrait s’expliquer par le fait que le code contient des milliers de règlements individuels. Certaines sont en conflit entre elles, donc il peut être difficile de savoir ce qui s’applique à votre entreprise.
Les propriétaires d’entreprise et leurs équipes comptables passent d’innombrables heures chaque année sur des règlements qui ne s’appliquent même pas à eux. Beaucoup estiment qu’il vaut mieux prévenir que guérir, surtout que les pénalités fiscales peuvent être lourdes.
Travaillez avec les experts pour vous assurer de respecter le code et de ne pas perdre de temps avec des règlements non liés.
2. La définition d’un employé
La mauvaise classification des travailleurs est devenue un sujet brûlant pour les gouvernements provinciaux et l’IRS ces dernières années. Qui compte comme employé? Qui est un entrepreneur?
L’IRS a publié des directives sur le sujet, dans l’espoir d’aider les employeurs à prendre la bonne décision.
Le danger de mal classer les travailleurs est que vous pourriez ne pas retenir et verser correctement les taxes sur la paie. Si vous considérez un employé comme contractuel, l’IRS pourrait exiger des arriérés d’impôts et des pénalités.
Les différends concernant la classification des travailleurs pourraient nuire à votre réputation en tant qu’employeur. Vous pourriez avoir plus de difficulté à embaucher les bonnes personnes si votre réputation en prend un coup si tôt dans vos efforts d’expansion américaine.
3. Le règlement de la Loi sur les soins abordables
L’ACA, ou Obamacare, a changé la façon dont l’assurance maladie est offerte aux Américains. Bien qu’il existe quelques exceptions pour les petits employeurs, plusieurs entreprises doivent offrir une assurance via un marché.
Cependant, la Loi n’a pas seulement changé vos obligations d’offrir une assurance maladie. Elle a également créé de nouvelles règles et règlements concernant la collecte et la production de rapports de données.
Ces règles sont là où les employeurs internationaux sont le plus susceptibles de faire une erreur. Vous savez ce qu’il faut offrir à vos employés, mais il se peut que vous ne soyez pas clair sur les rapports à produire ou quand envoyer les documents à l’IRS.
Au lieu de choisir vous-même les règles, ayez une équipe d’experts à vos côtés. Ils peuvent vous aider à comprendre exactement quelles données vous devez collecter et comment les déclarer. Ils pourraient même vous aider à rédiger et à remplir ces rapports.
4. Les mises à jour des règles sur les heures supplémentaires rendent des millions admissibles
Les règles américaines concernant la rémunération des heures supplémentaires ont été révisées il y a quelques années. Ces mises à jour ont permis à des millions d’employés de percevoir la rémunération des heures supplémentaires.
Les règles comportent aussi certaines restrictions sur le moment où un employé est admissible, donc vous devez faire attention. Le salaire d’un employé est un facteur clé. Leurs responsabilités professionnelles le sont tout autant, avec des fonctions professionnelles, exécutives et administratives qui en font partie.
Le résultat final a été d’augmenter les coûts d’heures supplémentaires pour les employeurs, tout en rendant plus difficile la détermination de qui reçoit une rémunération des heures supplémentaires et quand.
5. Exigences de délivrance de permis d’État
Ce ne sont pas toujours les règles fédérales qui font trébucher les entreprises. Cela peut aussi concerner des exigences provinciales, comme les règlements de délivrance de licences.
Chaque État est autorisé à établir des critères différents pour l’obtention de licences. Certains peuvent exiger des licences dans un secteur, mais pas dans un autre. Chaque province peut aussi écrire des qualifications différentes pour obtenir la licence. Assurez-vous de vérifier les règlements dans chaque province où vous prévoyez opérer.
Enfreindre les règles peut faire dérailler même l’extension la plus soigneusement planifiée. Faites appel à des experts pour éviter les pénalités et le non-respect.
