Étendre votre entreprise aux États-Unis peut être intimidant pour tout propriétaire d’entreprise. Le marché américain est notoirement difficile à percer, et de nombreuses entreprises estiment que le succès américain peut les faire ou les défaire.
Vous devez être bien préparé pour entrer sur le marché. Un domaine où les propriétaires d’entreprise et les gestionnaires RH négligent parfois cependant, ce sont leurs obligations légales. Les États-Unis présentent un cadre complexe de lois fédérales, étatiques et locales. Il y a des milliers de règles rien que dans le code fiscal, sans parler de tous les autres domaines de vos opérations.
Dans ce contexte, le non-respect est un danger bien réel. À quel point est-ce important de s’assurer que vous êtes en conformité? Bien que le coût des programmes de conformité puisse sembler élevé, il n’est pas comparable au coût de la non-conformité.
Coûts de non-conformité fiscale pour les entreprises
L’IRS impose chaque année des pénalités de plusieurs milliards de dollars aux entreprises. En fait, selon certaines estimations, une petite entreprise moyenne paie 845 $ par année en pénalités à l’IRS.
La plupart de ces amendes concernent des erreurs relativement anodines, comme ne pas verser les taxes sur la paie à temps. Pour les infractions plus graves, les sanctions sont beaucoup plus élevées.
Le non-respect de la paie pourrait aussi entraîner un audit, ce qui vous coûtera du temps et de l’argent supplémentaires.
La mauvaise classification des travailleurs est un problème sérieux
Plus récemment, l’IRS et plusieurs États se sont alliés pour lutter contre la mauvaise classification des travailleurs. Cette situation survient lorsqu’une entreprise classe ses employés comme contractuels à des fins fiscales.
Les entreprises ont des obligations différentes envers les employés qu’envers les entrepreneurs. Par exemple, vous n’aurez peut-être pas à retenir les impôts pour un entrepreneur. Si vous ne retenez pas pour un employé, cependant, vous le laissez responsable des pénalités de l’IRS.
La mauvaise classification des travailleurs est parfois faite exprès, mais c’est aussi une erreur facile à faire. Vous devriez examiner attentivement les critères pour les entrepreneurs et les employés. Si vous ne savez pas où se situe l’un de vos employés, vous pouvez demander des conseils d’experts.
L’IRS et divers États ont le pouvoir d’imposer des amendes et d’autres sanctions pour une mauvaise classification des travailleurs.
Un procès pourrait être en attente
Un autre problème que vous pourriez rencontrer en cas de non-conformité ne vient pas de l’IRS ou des gouvernements provinciaux, mais de vos employés eux-mêmes. Le non-respect de diverses lois du travail américaines pourrait mettre votre entreprise du mauvais côté d’un procès.
Ces poursuites peuvent être assez coûteuses à combattre ou à régler. Vous pourriez faire face à une poursuite d’un employé individuel qui estime que vous n’avez pas fait tous les efforts possibles pour l’accommoder, ou il pourrait y avoir un recours collectif contre vous pour discrimination.
Votre meilleure option est d’éviter complètement ces situations juridiques. Un programme de conformité pourrait vous aider à vous assurer de respecter la lettre de la loi. Comme ça, il est moins probable que tu fasses face à des poursuites judiciaires. Si quelqu’un essaie d’intenter une poursuite, vous avez une position beaucoup plus forte pour la défendre si vous avez respecté la loi.
La conformité aux données est plus importante
Un sujet brûlant dans le monde de la conformité en ce moment est la sécurité et la surveillance des données. Vous collectez des données auprès de vos employés, et on s’attend à ce que vous les conserviez dans vos dossiers pendant un certain temps.
S’assurer de stocker ces données en toute sécurité est plus important que jamais. Une série de violations de données très médiatisées n’a fait que souligner que les entreprises doivent faire plus pour protéger leurs données.
En conséquence, des règles sont en cours d’élaboration pour améliorer les programmes de conformité réglementaire. Bien que la simple conformité ne suffise pas à protéger vos données, elle pourrait vous aider à éviter des amendes et des pénalités. Le coût moyen d’une violation pour une petite entreprise est d’environ 120 000 $, sans compter les frais pour violation de diverses lois sur la protection des données.
Ce ne sont là que quelques-uns des aspects de conformité que vous devrez considérer en vous étendant aux États-Unis. Comme vous pouvez le voir, le non-respect peut coûter beaucoup trop cher.
Si vous avez besoin d’aide pour votre conformité, contactez les experts dès aujourd’hui.
