La conformité est un sujet brûlant dans de nombreux cercles de direction aujourd’hui. Que vous soyez au département TI ou que vous parliez au chef des RH, la « conformité » va probablement revenir dans la conversation.
C’est facile à comprendre. L’environnement d’affaires d’aujourd’hui est souvent plus réglementé que jamais, et les gouvernements resserrent presque constamment les règles. Il faut rester sur vos gardes si vous voulez être sûr d’obéir.
Cela vaut d’autant plus pour toute entreprise cherchant à entrer sur un marché international. Les règles au Canada sont très différentes de celles des États-Unis ou du Royaume-Uni. Ils changent même d’une province à l’autre.
En conséquence, la conformité canadienne peut être difficile à atteindre. C’est particulièrement vrai pour le système canadien de paie, qui peut vous laisser plus qu’un peu confus.
Si vous vous grattez la tête au sujet de la conformité de la paie canadienne, il est peut-être temps de confier votre paie aux experts.
Plus de devinettes sur les règles provinciales
Si vous opérez en Ontario et prévoyez vous étendre au Québec, les changements à la paie pourraient être déroutants. De même, si vous prévoyez vous étendre dans plusieurs provinces en même temps, vous pourriez avoir des règles contradictoires concernant la paie des jours fériés et la paie de congés.
Chaque province a ses propres règles concernant la paie. Bien que vous deviez percevoir et remettre les taxes sur la paie fédérales, vous devrez aussi examiner les différences provinciales.
Même les règles fédérales peuvent ne pas s’appliquer à l’échelle nationale. Par exemple, l’assurance-emploi et le Régime de pensions du Canada sont des programmes fédéraux, mais les retenues varient d’une province à l’autre.
Le Québec administre ses propres plans, ce qui complique davantage la situation.
Si vous en avez assez de deviner ou de confondre vos provinces, externaliser vos services de paie pourrait être la solution. Une équipe experte de professionnels de la paie vous aidera à calculer vos retenues pour chaque province.
Déposer les bons papiers
Un autre avantage d’externaliser vos services de paie est la possibilité d’améliorer votre tenue de dossiers de paie. Au Canada, on vous demandera de tenir des dossiers de façon particulière.
Si vous ne vous conformez pas, vous pourriez faire l’objet d’un audit. La tenue des registres est une affaire sérieuse. Si vous ne conservez pas vos dossiers conformément à la loi, vous pourriez être accusé pénalement.
Il n’y a pas de raison de s’inquiéter lorsque vous travaillez avec un fournisseur expérimenté de paie au Canada. Ils connaissent tous les tenants et aboutissants des règles, donc vous pouvez être sûr que vos dossiers sont en parfait état.
Éviter les pénalités et les vérifications
La conformité à la paie canadienne est importante parce qu’elle vous aide à éviter des pénalités et des vérifications. L’ARC pourrait imposer des amendes impressionnantes si vous ne soumettez pas vos impôts sur la paie à temps ou si vos montants ont été mal calculés.
Les erreurs peuvent mener à un audit, ce qui vous coûte plus de temps et d’argent. Cela peut aussi vous causer du stress et de l’inquiétude supplémentaires.
En travaillant avec les experts de vos services de paie au Canada, vous pouvez éliminer ces inquiétudes. Le fournisseur vous aidera à éviter les erreurs courantes, ce qui signifie que vous n’aurez pas à vous inquiéter d’être sanctionné. Vous serez aussi moins susceptible d’être enquêté par l’ARC.
Gardez vos employés canadiens heureux
Peut-être que la meilleure raison d’externaliser vos services de paie au Canada est de garder vos employés satisfaits. Si vous faites constamment des erreurs sur la paie, vous pourriez perdre la bonne foi de vos employés.
Une mauvaise retenue à la source pour l’impôt sur le revenu, l’EI et le CPP peut laisser vos employés dans une situation difficile à la fin de l’année. Si vous ne calculez pas correctement les congés et la paie de vacances, vous recevrez probablement quelques plaintes. Les employés ne seront pas non plus impressionnés si leur salaire net est constamment au-dessus ou en dessous.
Une équipe d’experts vous aide à éviter toutes ces erreurs. En retour, vos employés recevront leurs cotisations à temps, et ils en seront beaucoup plus satisfaits.
Si la conformité de la paie canadienne laisse les meilleurs de votre équipe perplexes, faites appel à des experts de votre côté. Avec leur expérience et leurs connaissances, vous serez mieux placé pour conquérir le marché canadien.
