Externaliser la paie et les ressources humaines à un service d’employeur de dossier

En tant que petite entreprise, il peut être difficile de gérer la paie et les services RH sans détourner l’attention du cœur de votre entreprise. Si vous n’avez pas une grande expérience en tenue de registres financiers, il peut être difficile de gérer la comptabilité et la préparation fiscale. Puisque les conséquences des erreurs dans ces domaines peuvent être complexes, risquées et coûteuses, il est souvent dans l’intérêt d’une entreprise de sous-traiter la paie, les services de gestion RH et les avantages sociaux à une entreprise dédiée, afin de pouvoir vous concentrer sur l’entreprise elle-même, sans les détails de l’employeur.

EOR et PEO

Les services d’employeur de dossier, aussi appelés organisations professionnelles d’employeurs, peuvent vous aider à vous décharger du poids de ces responsabilités. Ces organisations offrent des services de gestion RH externalisés, tels que la paie, les avantages sociaux, l’indemnisation des travailleurs, le recrutement, ainsi que la formation et le développement. Les services d’employeur de dossier font cela en embauchant les employés d’une entreprise cliente, devenant ainsi leur employeur de référence pour les besoins fiscaux et d’assurance. Cette pratique est connue sous le nom de co-emploi ou co-emploi.

Embauche de Canadiens

Un domaine où cela pose particulièrement problème est lorsqu’une entreprise américaine cherche à embaucher des employés canadiens. Il existe plusieurs lois et règlements différents entre les deux pays, et il peut être intimidant pour une petite entreprise américaine de devoir gérer et comprendre ces différences. Cependant, un employeur titulaire au Canada peut légalement être l’employeur de ces employés canadiens, aux yeux du gouvernement canadien, et il s’occupera de toutes les responsabilités nécessaires à la paie et aux avantages sociaux.

Employeur portable de dossier

Les responsabilités de gestion et de fiscalité peuvent être particulièrement difficiles pour ceux qui acceptent des arrangements de travail indépendants. Un employeur portatif au dossier est idéal pour les travailleurs indépendants et les travailleurs autonomes, agissant comme un employeur cadre pour les travailleurs autonomes, en échange d’un faible pourcentage de frais sur les revenus générés. Les services portatifs d’employeur peuvent assumer des responsabilités telles que la facturation et la recouvrement, les vérifications de crédit, les assurances médicales, dentaires et vie, la retenue pour les impôts sur le revenu et les impôts de travail autonome, ainsi que les régimes 401(k) et autres régimes de retraite.

La force dans le nombre

Un grand avantage des services d’employeur de dossiers est qu’ils ont un nombre important d’employés, ce qui leur permet de négocier des régimes d’avantages sociaux pour des tarifs plus avantageux que ce qu’une petite entreprise pourrait obtenir seule. Ces services vous permettent d’économiser du temps et de l’argent pour engager un service de traitement de la paie, un service des ressources humaines et négocier un plan d’avantages sociaux. Vous obtenez tout cela en un seul avec une organisation professionnelle d’employeurs.