La pandémie a durement touché les entreprises des deux côtés de la frontière. Si vous êtes un propriétaire d’entreprise canadien avec des employés aux États-Unis, vous avez probablement dû vous familiariser avec de nombreuses nouvelles lois et règlements du travail au cours de la dernière année, car vous avez eu des difficultés à réduire vos revenus et à payer la paie. Pour rester à flot, vous avez peut-être profité des reports fiscaux liés à la COVID-19 et dû prendre de nombreuses décisions difficiles en matière de personnel, comme les licenciements, les mises à pied et les mises à pied d’employés pour réduire les dépenses d’exploitation.
Maintenant que la pandémie dure depuis presque un an, vous êtes peut-être bien conscient du temps que plusieurs de vos employés sont en congé et vous demandez combien de temps ils peuvent être en congé partiel. Voici ce que vous devez savoir sur les employés en congé partiel.
Les bases : Mises en congé
Les entreprises mettent des employés en congé temporaire pour réduire les coûts dans des circonstances particulières, comme un ralentissement économique ou une récession. Les congés sans solde sont considérés comme des congés temporaires obligatoires et non payés. Pendant leur congé, les employés ne recevront pas leur salaire habituel ni leurs heures de travail, bien qu’ils soient toujours employés par votre entreprise. Cela signifie que vous avez toujours des obligations d’employeur, comme la continuité des avantages sociaux.
Vous n’êtes pas obligé de fixer un temps précis lors d’une mise à pied d’un travailleur.
Un congé temporaire
La partie la plus importante de la définition ici est l’inclusion du mot « temporaire ». On ne peut pas mettre des employés en congé partiel indéfiniment comme solution à long terme pour réduire le personnel. Ils peuvent être à court ou à long terme, selon les besoins financiers de l’entreprise et la durée de la récession. Cependant, la durée maximale pendant laquelle une entreprise devrait mettre un employé en congé temporaire est d’un an.
Par conséquent, si vous prévoyez rappeler les employés au travail dans l’année, un congé sans permission peut être une excellente option pour réduire temporairement les coûts. D’un autre côté, si vous prévoyez de les mettre en congé temporaire plus longtemps, vous devriez envisager une alternative à plus long terme à la réduction de votre main-d’œuvre, comme des mises à pied ou des réductions de effectifs (RIF). Des mises à pied peuvent être nécessaires si vous réalisez qu’à un moment donné, certains employés pourraient faire face à un congé indéfini.
Employés de retour
Les entreprises utilisent souvent les mises à pied comme alternative aux mises à pied, car elles permettent à l’entreprise de ramener rapidement des employés dès que la situation financière commence à s’améliorer et que l’économie commence à se redresser.
Gardez toutefois en tête que les employés peuvent chercher du travail ailleurs pendant qu’ils sont en congé partiel. Cela signifie que plus vous les laissez en congé, plus il est probable qu’ils cherchent un emploi ailleurs. Cela peut rendre plus difficile la reprise des opérations normales une fois que la situation s’améliore.
Aucune entreprise ne veut prendre la décision difficile de réduire temporairement ou définitivement son personnel, mais en période économique difficile, cela pourrait être la seule option pour rester à flot. Cependant, il est important de noter qu’un congé temporaire trop long peut nuire à votre marque employeur et nuire aux relations. Les mises à pied ne devraient être utilisées que comme mesure temporaire pour réduire la main-d’œuvre durant moins d’un an.
