Le guide du cadre RH pour l’embauche aux États-Unis

À mesure que le monde avance, de nombreux cadres RH prédisent quelque chose qui ressemble à une frénésie d’embauche. Ceux qui ont dû mettre en congé temporaire des employés devront peut-être réembaucher rapidement des employés. Une demande supplémentaire pourrait signifier une augmentation du nombre de mains sur le pont. Téléchargez le livre numérique « 7 défis auxquels les entreprises font face lors de leur expansion aux États-Unis » Avec de nombreux postes qui se sont orientés vers le télétravail, vous vous demandez peut-être s’il est possible d’embaucher des travailleurs situés dans de nouveaux endroits. Vous pourriez aussi envisager ces plans d’expansion que vous avez dû mettre en pause. Un des endroits que vous pourriez envisager d’embaucher est les États-Unis. Comme dans toute nouvelle juridiction, vous devez être conscient des subtilités de l’embauche. Ce guide peut vous aider à naviguer dans ces nuances plus facilement.

Comprenez les lois fédérales et provinciales entourant la discrimination

Le gouvernement fédéral américain n’a pas de loi unique qui établit des règles anti-discrimination pour les employeurs. Il existe plusieurs lois qui collaborent pour protéger les candidats au poste pendant le processus d’embauche et au travail par la suite. En vertu du Titre VII de la Loi sur les droits civils, les employeurs n’ont pas le droit de discriminer les employés et les candidats dans plusieurs domaines. La race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’identification de genre et plus encore sont tous des statuts protégés. Récemment, la Cour suprême des États-Unis a étendu l’interprétation du Titre VII. Dans cette décision historique, la cour a soutenu que les personnes de statut LGBTQ+ étaient protégées contre la discrimination en vertu du Titre VII, en tant qu’extension du « sexe ». La Loi sur la discrimination liée à la grossesse de 1978 a modifié le Titre VII pour inclure la discrimination entourant la grossesse, l’accouchement et les conditions médicales connexes. La Loi sur la discrimination fondée sur l’âge en matière d’emploi, ou ADEA, interdit la discrimination fondée sur l’âge, comme l’obligation de la retraite. Il existe plusieurs autres lois fédérales concernant la discrimination dans l’embauche et l’emploi, que vous devriez également connaître.

Examinez les lois provinciales pertinentes

L’étape suivante consiste à comprendre les lois provinciales concernant l’emploi et les pratiques d’embauche. Beaucoup d’États ont des lois qui vont au-delà des règles fédérales. Vous voudrez examiner les lois dans les États où vous opérez. Certaines régions pourraient aussi avoir des lois locales pertinentes.

Révisez votre processus d’embauche

Une fois que vous êtes conscient de vos responsabilités en tant qu’employeur, revoyez votre processus d’embauche. Vous pourriez vouloir réviser certaines questions ou modifier les processus pour accorder plus d’attention aux candidats issus de milieux divers. Vous pourriez envisager d’élargir votre recherche de candidats. Si vous ne demandez qu’aux gens de votre réseau, vous trouverez probablement des personnes similaires à celles que vous employez déjà. Cela pourrait limiter votre capacité à créer une organisation plus diversifiée et inclusive.

Vérifier s’il y a un biais caché

Le biais joue souvent un rôle dans le processus d’embauche, même lorsque de bons processus et pratiques sont en place. Faites suivre une formation spéciale à vos intervieweurs et à votre équipe d’embauche pour les aider à surmonter les préjugés internes. Ajouter des voix diverses à votre panel de réviseurs peut aussi aider à atténuer les biais.

Révisez vos obligations envers les nouvelles embauches

Aux États-Unis, vous devrez recueillir et soumettre certaines informations à l’IRS et à d’autres agences fédérales dans un certain nombre de jours. Quand vous embauchez quelqu’un, vous devrez remplir les papiers, généralement avant qu’il ne commence à travailler pour vous. Vous voudrez aussi vous assurer de bien comprendre vos obligations envers eux en tant qu’employeur. Vous devriez vérifier que vous avez bien classifié vos embauches. Les employés sont parfois mal classés comme contractuels. Par exemple, la loi californienne accorde de nombreux avantages d’emploi aux contractuels.

Associez-vous à un partenaire expert

Enfin, vous pouvez toujours chercher un partenaire compétent pour vous aider à gérer l’embauche et l’emploi aux États-Unis. L’intersection entre la loi provinciale et fédérale peut être difficile à naviguer, et vous ne voulez pas embaucher de la mauvaise façon. Un fournisseur tiers pourrait aussi vous aider à trouver les bonnes personnes pour votre équipe, puisqu’il peut mettre à profit ses connaissances expertes pour rester à jour sur les tendances. Embaucher aux États-Unis n’a pas besoin d’être difficile. Avec la bonne aide, vous aurez toujours les bonnes personnes dans votre équipe.