En tant que propriétaire d’entreprise canadienne, vous réfléchissez probablement à la façon dont vous allez développer votre entreprise à l’avenir. Peut-être que tu prévois une expansion aux États-Unis dans un
Table des matières
En tant que propriétaire d’entreprise canadienne, vous réfléchissez probablement à la façon dont vous allez développer votre entreprise à l’avenir. Peut-être que tu prévois une expansion aux États-Unis dans un avenir proche. Peut-être que cette date est un peu plus loin.
Téléchargez le livre numérique « 7 défis auxquels les entreprises font face lors de leur expansion aux États-Unis »
Vous faites peut-être déjà des démarches pour entrer sur le marché américain.
Peu importe quand vous prévoyez de vous développer, vous aurez besoin d’une solide compréhension du droit du travail américain avant de vous installer de l’autre côté de la frontière. Si vous prévoyez embaucher des employés ou des entrepreneurs américains, familiarisez-vous avec les bases du droit du travail américain en utilisant ce guide rapide.
La plupart des lois du travail sont fédérales
La première chose que vous devriez comprendre à propos du droit du travail américain, c’est que la plupart provient du plus haut niveau du gouvernement. Il existe des organismes fédéraux qui supervisent la conformité aux lois du travail.
C’est une nette différence avec le Canada, où la loi fédérale du travail couvre environ 10% de la main-d’œuvre. Les 90% restants des travailleurs sont habituellement soumis aux lois provinciales, qui varient d’un pays à l’autre.
Cela ne veut pas dire qu’il n’y a pas de lois provinciales dont vous devrez être conscient. En fait, vous devrez probablement être conscient des différences dans les exigences provinciales sur divers sujets.
Les États dictent l’assurance-chômage et l’indemnisation des travailleurs
L’un des domaines les plus évidents de contrôle de l’État est le chômage. Contrairement au Canada, qui a un programme fédéral obligatoire, chaque État américain est libre de définir comment fonctionne le chômage. Les primes sont versées de l’employeur à l’État, plutôt qu’à l’IRS fédéral.
Il en va de même pour les programmes d’indemnisation des travailleurs. Vous devrez vous familiariser avec les programmes et exigences dans chacun des États où vous opérez.
La classification des travailleurs est importante
Une autre chose à savoir lorsque vous embauchez des travailleurs aux États-Unis, c’est qu’il est important d’avoir la bonne classification des travailleurs. La mauvaise classification des travailleurs est une préoccupation tant au niveau fédéral qu’étatique.
Cela découle de préoccupations selon lesquelles les employeurs classent volontairement à tort leurs employés comme contractuels afin d’éviter les obligations fédérales envers eux. Par exemple, si vous embauchez un employé, vous devrez soumettre les versements de paie, qui incluent la retenue d’impôt et Medicare, à l’IRS. Cependant, si quelqu’un est entrepreneur, vous n’avez pas besoin de collecter et de soumettre ces envois de fonds.
Vous ne classez peut-être pas volontairement un employé à tort, mais c’est facile de faire une erreur aussi. Familiarisez-vous avec les règles que l’IRS utilise pour déterminer si quelqu’un est contractuel ou employé.
Envois de paie
Si quelqu’un est employé et non contractuel, vous pourriez vous demander quelles sont vos responsabilités. Vous savez qu’on vous demandera de gérer l’assurance chômage et l’indemnisation des travailleurs au niveau provincial.
Au niveau fédéral, vous devrez compléter la retenue d’impôt pour la plupart des employés. Vous devrez aussi effectuer des paiements à Medicare et à la Sécurité sociale. Encore une fois, ce sont des déductions que vous retenez sur le salaire d’un employé.
Vous devrez soumettre ces envois de fonds à l’IRS selon un calendrier prédéterminé.
Fêtes, congés et plus encore
La loi américaine sur les normes équitables du travail n’inclut aucune réglementation concernant le paiement des employés pour le temps non travaillé. Cela signifie que vous n’avez pas à offrir de congés payés ni à payer les congés.
C’est très différent du Canada, où la loi prévoit un minimum de congés payés par année ainsi qu’un certain nombre de jours fériés légaux pour les travailleurs.
Les congés payés, les vacances, voire les congés sont à la discrétion de l’employeur. Offrir des congés payés et des congés peut vous donner un avantage concurrentiel pour embaucher des employés. Dans certains domaines, vous pourriez devoir offrir des congés.
Il y a bien plus dans le droit du travail américain que ce guide rapide ne peut expliquer, mais c’est un excellent point de départ. Si vous avez des questions, pourquoi ne pas consulter un organisme professionnel d’employeurs qui opère des deux côtés de la frontière? Leurs analyses sont inestimables.
