Une entreprise en croissance est un bon problème pour tout propriétaire d’entreprise américain. Pour soutenir cette croissance, vous allez éventuellement envisager de vous étendre sur de nouveaux marchés. Vous pensez peut-être même à franchir des frontières.
Le Canada est souvent la première étape de la liste pour une entreprise américaine aux ambitions internationales. Ça a parfaitement du sens – Canadiens et Américains partagent une frontière, une langue, et même une culture similaire.
Cependant, son raisonnement laisse malheureusement de nombreuses entreprises américaines vulnérables à des erreurs lors de leur expansion canadienne. Si vous envisagez d’étendre votre entreprise au Canada, il est essentiel de trouver les bons partenaires pour vous aider à gérer la paie, la gestion des employés et plus encore. Une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) pourrait être le bon partenaire pour votre entreprise.
Alors, comment choisir la bonne entreprise PEO avec laquelle s’associer? Ces six conseils peuvent vous aider à réduire le champ.
1. Réfléchissez aux services d’entreprise PEO dont vous avez besoin
Avant de vous renseigner sur les PEO, prenez du recul et réfléchissez à ce dont vous avez le plus besoin d’aide. Est-ce que la paie et les déductions fiscales vous empêchent de dormir la nuit? Peut-être que les préoccupations de conformité vous font avancer prudemment en traversant la frontière.
La plupart des entreprises ont besoin d’aide pour un large éventail de tâches à mesure qu’elles s’étendent au Canada. Le bon PEO pourra vous offrir une gamme de services adaptée à vos besoins.
2. Créer des profils d’entreprise
En cherchant la bonne entreprise de PEO, il y a quelques questions clés à poser.
Le premier concerne la géographie. Quels domaines le PEO dessert-il? Vous prévoyez peut-être de vous étendre dans une seule province pour commencer, mais que se passera-t-il si vous décidez plus tard de vous installer en Nouvelle-Écosse, en Ontario et en Colombie-Britannique?
Vous avez besoin d’un PEO qui opère d’un bout à l’autre d’un océan. Choisir une entreprise qui dessert partout au Canada maintenant vous évitera la complexité de changer d’entreprise plus tard.
Vous voudrez aussi vous renseigner sur l’historique de l’entreprise. Depuis combien de temps le PEO existe-t-il? Un PEO expérimenté aura les connaissances et l’expertise nécessaires pour vous aider à réussir dans le Grand Nord blanc.
3. Renseignez-vous sur le processus de réclamation
La plupart des PEO s’occupent des demandes d’assurance-emploi et d’indemnisation des travailleurs, alors posez quelques questions sur le processus de votre partenaire PEO canadien potentiel.
Offrent-ils une assurance tous risques pour vos travailleurs? Ont-ils une équipe interne qui gère ces réclamations et peut s’assurer que votre entreprise respecte parfaitement la loi?
La conformité peut varier selon la province, alors assurez-vous que l’entreprise PEO que vous choisissez connaît bien les secteurs où vous prévoyez opérer. Cela évitera à votre entreprise les tracas de devoir gérer la conformité par vous-même.
4. Penser aux avantages
Naviguer dans l’assurance maladie au Canada est très différent de celui des États-Unis, alors trouvez un PEO qui peut vous aider à offrir le bon régime pour vos employés. Dans bien des cas, les comptes d’épargne-santé sont un excellent moyen d’offrir aux employés canadiens l’assurance santé complémentaire qu’ils souhaitent et dont ils ont besoin.
Les régimes d’épargne-retraite sont aussi importants pour les travailleurs canadiens, et certains PEO pourront vous aider à offrir des REER sans tracas.
5. Regardez les services de paie
La paie est l’une des plus grandes préoccupations de toute entreprise, qu’elle s’étende à l’international ou non. Administrer la paie dans un pays peut déjà être assez difficile.
Un PEO peut vous aider à gérer correctement la paie canadienne . Assurez-vous de demander ce que le fournisseur inclut dans ses services de paie. Certains feront un effort supplémentaire pour vous aider à remplir tous vos engagements sans difficulté.
6. Aidez les services RH
La plus grande différence entre les entreprises de PEO réside souvent dans l’étendue des services RH qu’elles offrent. Cherchez une compagnie qui offre une couverture complète. Vous voulez quelqu’un pour vous aider à gérer vos employés canadiens et vos politiques d’emploi à chaque étape.
Commencez vos recherches dès aujourd’hui et contactez les experts. Découvrez exactement ce que la bonne entreprise de PEO peut faire pour votre entreprise en pleine croissance.
