Le guide simple pour comprendre la paie canadienne (mis à jour en 2020)

Lorsqu’une entreprise américaine cherche à s’étendre, l’un des premiers endroits considérés sera le Canada. Il n’est pas rare que des entreprises américaines s’installent au nord du 49e parallèle. Beaucoup considèrent le marché canadien comme une excellente première étape vers l’expansion mondiale, car le marché canadien partage de nombreuses similitudes avec le marché américain. Votre entreprise doit encore s’adapter aux lois et règlements canadiens. Cela inclut les différences dans la façon dont la paie est gérée. Ces complexités empêchent parfois les entreprises de poursuivre leurs plans d’expansion. D’autres vont s’y plonger avant de bien comprendre les subtilités, puis se retrouvent embarqués dans la paperasserie liée au paiement des travailleurs canadiens. Cela peut entraîner des pénalités, des audits et plus encore, ce qui nuit plus que vos résultats financiers. Si vous envisagez une expansion canadienne, ce guide est fait pour vous. Cela vous aidera à comprendre les tenants et aboutissants de la paie canadienne, afin de bien commencer.

Vérifiez auprès des normes provinciales d’emploi

Le Canada compte deux niveaux de gouvernement qui sont importants pour les employeurs. Les règlements fédéraux s’appliquent partout au pays, mais ils ne s’appliquent souvent qu’aux travailleurs fédéraux. Vous voudrez plutôt examiner les lois provinciales concernant l’emploi. Chaque province a sa propre loi concernant les normes d’emploi. Ces lois détaillent tout, du nombre d’heures que vos employés peuvent travailler jusqu’au montant que vous devez payer pour les heures supplémentaires. Bien que plusieurs provinces aient des règles similaires, les détails exacts varient d’une province à l’autre. Au Québec, par exemple, les ouvriers peuvent travailler jusqu’à 47 heures avant que les heures supplémentaires ne commencent. La Colombie-Britannique ne fait pas d’exceptions pour les travailleurs des usines, mais elle exempte d’autres professions. Il est important de rester à jour sur ces différences. De nombreuses provinces ont mis à jour leur législation sur l’emploi ces dernières années. La Colombie-Britannique, par exemple, s’apprête à augmenter son salaire minimum au cours des deux prochaines années.

Faites attention aux déductions obligatoires

Un autre aspect clé de la paie au Canada, ce sont les déductions obligatoires sur la paie. Cela inclut l’impôt fédéral sur le revenu, que vous déduissez et retenez au nom de vos employés. Vous devrez aussi vérifier les taux d’imposition provinciale. Certaines provinces imposent des frais de santé pour aider à financer le système public de santé. Au niveau fédéral, vous devrez faire des déductions pour les programmes du Régime de pensions du Canada et d’assurance-emploi. Ces déductions doivent être versées régulièrement à l’Agence du revenu du Canada (ARC). La bonne nouvelle, c’est qu’il existe de nombreux outils en ligne, comme les calculateurs canadiens de déductions sur la paie et les tableaux d’impôt sur le revenu, qui peuvent vous aider à calculer la paie avec précision.

Regardez la classification des employés

Beaucoup d’employeurs américains connaissent l’idée de la mauvaise classification des employés. Dans l’économie des petits boulots, il est beaucoup plus facile pour les employeurs de catégoriser incorrectement les travailleurs comme contractuels ou employés, alors qu’ils sont l’inverse. Faites toujours attention aux règlements provinciaux et fédéraux concernant qui est admissible comme employé et qui est contractuel. Vous pourriez penser que vous pouvez éviter certaines complexités de la paie en désignant tous vos travailleurs canadiens comme pigistes, mais vous pourriez finir par dépenser plus de temps et d’argent sur un audit plus tard.

Déterminez votre horaire

Tout comme les provinces ont des règlements sur le montant de rémunération des employés, elles ont aussi des règles sur la fréquence à laquelle vous devez payer votre équipe. La plupart des provinces laissent le nombre de périodes de paie à l’entreprise, mais elles imposeront un paiement minimum une fois par mois. Il y a aussi d’autres échéances et dates d’échéance auxquelles vous devez faire attention. Vous devrez rester à jour dans le dépôt des rapports, l’envoi de fonds et l’envoi des formulaires fiscaux.

Il y a de l’aide

Il y a une dernière chose à garder en tête à propos de la paie canadienne, c’est que vous n’avez pas besoin d’agir seul. Au lieu de cela, faites appel aux experts pour obtenir un coup de main. Ils connaissent tous les tenants et aboutissants de la paie, donc ils peuvent vous aider à naviguer dans le système canadien de paie avec confiance et aisance