Presque toute personne impliquée dans une entreprise en croissance sait à quel point cette phase de croissance peut être excitante. Ils connaissent aussi les défis liés à la croissance. Ces défis peuvent être amplifiés lorsque vous décidez d’étendre votre entreprise presque partout dans le monde.
Le marché américain est souvent considéré comme un indicateur de la performance d’une entreprise sur d’autres marchés internationaux. L’une des raisons est que les États-Unis sont notoirement difficiles à réussir.
Quel est le plus grand défi pour étendre une entreprise aux États-Unis? Vous pourriez être surpris par le #1 obstacle auquel les entreprises font face.
Apprendre à jouer selon les règles
Le plus grand défi auquel toute entreprise fait face alors qu’elle s’étend aux États-Unis est la conformité.
La conformité est une préoccupation croissante pour les dirigeants d’entreprise dans tous les domaines depuis un certain temps déjà. L’industrie financière a été soumise à une réglementation accrue après la récession de 2008. De nombreuses entreprises font face à des défis en matière de conformité alors que les gouvernements renforcent les règles en matière de cybersécurité et de gestion des données.
Regardez simplement la CCPA en Californie, qui change la donne pour toute entreprise aux États-Unis qui stocke des données. Vos opérations n’ont même pas besoin d’être situées dans l’État d’or pour être affectées.
Pourquoi la conformité est-elle si difficile?
La conformité est le plus grand obstacle, mais pourquoi représente-t-elle un tel défi pour les entreprises qui s’étendent aux États-Unis?
Un rapide coup d’œil au cas du code fiscal illustre le problème. Il y a des milliers de pages de règlements fédéraux à parcourir. Elles ne s’appliquent pas toutes à votre entreprise, mais si vous ne connaissez pas le code, il faudra du temps pour déterminer quelles règles suivre et lesquelles vous pouvez ignorer en toute sécurité.
En plus de ça, il n’y a pas que des règles fédérales. Vous devrez aussi consulter les règlements fiscaux provinciaux et vous y conformer. Certaines peuvent s’appuyer ou même entrer en conflit avec les règlements fédéraux. Enfin, il peut aussi y avoir des taxes municipales ou locales à payer.
C’est cette situation complexe, avec trois niveaux de gouvernement différents qui établissent des règles de façon indépendante, qui cause tant de maux de tête aux entreprises qui entrent aux États-Unis.
Cette situation ne se limite pas aux impôts non plus. Cela s’applique à tous les aspects de vos opérations aux États-Unis : de la façon dont vous embauchez aux employés, en passant par la paie, de la structure de l’entreprise aux polices d’assurance.
Entrer aux États-Unis ne signifie pas apprendre un seul ensemble de règles. À la place, vous devrez apprendre trois ensembles. C’est trois fois plus de lecture, trois fois plus de paperasse, et trois fois plus d’occasions d’erreurs.
Comment améliorer la conformité aux États-Unis
Le non-respect est préoccupant pour toute entreprise aux États-Unis car il comporte un risque de pénalités. Vous pourriez recevoir des pénalités en cas de non-respect de la paie. La mauvaise classification des employés et maintenant le stockage et la sécurité des données comportent aussi des pénalités et des amendes.
Pire encore, vous pourriez faire face à un procès. C’est particulièrement vrai pour la législation du travail. Un employé pourrait décider de vous poursuivre en justice pour n’importe quel nombre d’infractions. Même ne pas émettre de talon de paie dans certains États peut vous coûter entre 50 $ et 4 000 $ par talon par employé.
Évidemment, apprendre les règlements est une façon d’améliorer la conformité. Assurez-vous de revoir régulièrement vos polices, surtout avec l’évolution des lois. Les meilleures pratiques évoluent toujours aussi.
Surveiller votre conformité est aussi important, car cela vous aide à respecter vos obligations de conformité. Vous pourriez vouloir vous inscrire à des programmes de certification, qui peuvent vous aider à respecter ou à dépasser les exigences minimales de conformité.
Travail avec les experts
L’une des façons les plus simples d’améliorer votre conformité est de collaborer avec une équipe d’experts. Les spécialistes de la paie et des ressources humaines peuvent vous guider à travers le labyrinthe de la législation du travail aux États-Unis. Avec leur aide, rester conforme est plus facile que jamais.
