Quelles sont les différences entre un PEO et une agence de placement? (Mis à jour en 2021)

Tout propriétaire d’entreprise ou gestionnaire RH avec une entreprise en croissance sait que l’expansion de la main-d’œuvre est souvent nécessaire et inévitable. C’est particulièrement vrai pour les entreprises internationales qui prévoient d’entrer sur de nouveaux marchés, car cela exigera qu’une entreprise doive doter le nouveau bureau de succursale ou qu’elle s’occupe de la paie et de la conformité pour le personnel à distance à l’étranger. Téléchargez dès aujourd’hui notre livre blanc « 7 conseils pour vous aider à embaucher le bon PEO »! En ce qui concerne l’embauche de personnes, il existe différentes options de partenariat à considérer, et il peut être difficile de savoir exactement avec quel type d’organisation vous devriez travailler. Avez-vous besoin des services d’une agence de placement ou avez-vous besoin des services d’une organisation professionnelle d’employeurs (PEO)? Apprenez les différences entre une agence de placement et un PEO pour vous aider à prendre la bonne décision pour votre entreprise.

Qu’est-ce qu’une agence de placement et que fait-elle?

Au milieu du 20e siècle, des agences de placement ont vu le jour aux États-Unis pour aider les entreprises à combler des besoins urgents et temporaires en personnel. Le plus souvent, ces agences fournissaient des travailleurs à un client pour des travaux sur place et de façon temporaire. Les agences de placement d’aujourd’hui offrent fréquemment des services supplémentaires et, dans bien des cas, peuvent fournir des travailleurs de façon permanente. En fait, certaines agences de placement se spécialisent dans la recherche et le placement d’employés permanents, surtout dans certains secteurs où la demande pour des compétences et talents spécialisés est élevée. Cependant, lorsque vous faites une embauche permanente par l’entremise d’une agence, vous assumez l’entière responsabilité de l’employé. Si vous n’êtes pas constitué comme employeur dans le pays où l’employé travaillera, vous ne pourrez pas payer le travailleur en conformité et soumettre les impôts et paiements requis.

Qu’est-ce que les entreprises PEO et que font-elles?

Les PEO ont vu le jour dans les années 1980 en réponse aux besoins évolutifs des employeurs. Les années 1980 et 1990 ont été marquées par une expansion mondiale rapide, et de nombreuses entreprises internationales ont constaté qu’elles avaient besoin de plus de soutien que ce que la plupart des agences de placement temporaire pouvaient offrir. Le PEO était la solution. Le PEO offre des services RH complets à l’employeur client. Bien que certains de ces services chevauchent aujourd’hui certaines agences de placement, le PEO a traditionnellement offert des services de paie, de surveillance de la conformité, d’assurance, et plus encore. Cependant, ils agissent aussi comme co-employeurs et assument les responsabilités légales des employés de l’entreprise. Cela permet à l’entreprise d’employer et de rémunérer des travailleurs à l’étranger sans avoir à installer elle-même l’infrastructure.

Quelle est la différence?

Bien que plusieurs des services offerts par les agences de placement et les PEO se chevauchent, il existe au moins deux différences majeures entre ces deux types d’organisations : Différence #1 : Qui embauche? Les agences de placement et les PEO se concentrent toutes deux sur les tâches RH de la main-d’œuvre, mais avec une agence de placement, vous sous-traitez votre processus d’embauche et les tâches associées. Avec un PEO, vous faites l’embauche vous-même et ne sous-traitez que les tâches administratives, la paie et la conformité associées à votre personnel. Différence #2 : Qui emploie le travailleur? Dans le cas d’une agence de placement temporaire, l’agence fournit des travailleurs aux sites clients. Ces travailleurs demeurent employés par l’agence. La situation évolue dans le cas des employés permanents. Lorsque vous faites une embauche permanente par l’entremise d’une agence de placement, vous assumez la responsabilité de l’employé et devez donc être établi dans le pays pour légalement employer et payer l’employé. D’un autre côté, le PEO agit comme un coemployeur, ce qui signifie qu’il partage la responsabilité des employés. Ils fourniront plusieurs des services RH nécessaires, mais les décisions concernant l’embauche, le licenciement et la rémunération sont laissées à l’employeur client. Si votre employé est à l’étranger, le PEO vous aidera également à la conformité sur place, un aspect important lors de l’embauche dans un pays où vous ne connaissez pas forcément les lois et législations du travail.

Trouver les services dont vous avez besoin

Les entreprises mondiales qui entrent sur de nouveaux marchés font face à des défis RH de tous les côtés, ce qui peut rendre difficile de savoir avec qui travailler. Dans certains cas où vous avez besoin d’aide pour trouver le bon candidat, il est plus logique de travailler avec une agence de placement. Dans d’autres cas où vous avez déjà choisi l’employé à embaucher, travailler avec un PEO comme The Payroll Edge pourrait être le bon choix. Dans certaines circonstances, il peut être logique de faire appel à la fois à une agence de placement permanente et à un PEO. En fin de compte, tout dépend de savoir quels services répondront le mieux aux besoins uniques de votre entreprise.