Saviez-vous que la petite entreprise américaine moyenne paie plus de 800 $ en pénalités de paie chaque année? Alors que vous envisagez d’amener votre entreprise au nord de la frontière, vous commencez à vous demander quels procès de paie se cachent dans le Grand Nord blanc.
Après tout, si vous pouvez accumuler 800 $ ou plus en pénalités de paie aux États-Unis, vous pourriez vous inquiéter de votre capacité à éviter les pénalités canadiennes. Votre équipe est encore moins à l’aise avec la gestion de la paie canadienne. Les erreurs sont presque inévitables.
C’est une des raisons pour lesquelles vous avez décidé de sous-traiter votre paie canadienne. Vous devez maintenant savoir comment choisir le bon fournisseur de paie pour votre expansion canadienne. Si vous suivez ces étapes, vous serez bien parti pour créer un excellent partenariat.
Sachez ce dont vous avez besoin
Votre équipe devrait se familiariser avec la paie canadienne, ne serait-ce que parce que cela vous aidera à déterminer les besoins de votre entreprise.
Certains de vos besoins seront faciles à déterminer. Combien d’employés canadiens avez-vous? Dans quelles provinces vas-tu opérer?
À partir de là, vous pouvez chercher un fournisseur qui a de l’expertise dans la paie au Québec, en Ontario ou partout où vous ouvrez vos portes. Tu devrais noter combien de personnes ils offrent des services.
Vous devriez aussi examiner d’autres nécessités, comme offrir des prestations de santé ou une assurance indemnisation des travailleurs. Chaque province a ses propres règles, alors assurez-vous de demander à tout fournisseur potentiel de paie ce dont vous aurez besoin et ce qu’ils fournissent.
Faites vos recherches
L’étape suivante pour trouver le bon partenaire canadien en paie est de faire des recherches. Il existe de nombreux fournisseurs de paie, mais seulement quelques-uns correspondront bien à votre entreprise et à ses besoins.
Internet est un excellent outil pour enquêter sur les fournisseurs canadiens de paie. Faites quelques recherches sur Google, en affinant chaque recherche selon vos besoins spécifiques. Vous pouvez essayer de chercher « fournisseurs de paie canadiens » ainsi que « fournisseurs de paie de l’Ontario » et « fournisseurs de paie de l’Ontario pour les travailleurs ».
Prenez des notes sur certaines entreprises dans les résultats. Découvrez ce qu’ils offrent en explorant leurs sites web. Prenez aussi note des sites et recommandations tiers.
Enfin, consultez les avis des clients. Celles-ci peuvent se trouver sur les réseaux sociaux, les avis Google ou même sur le site web de l’entreprise.
Obtenez des devis
Il est maintenant temps de parler à divers fournisseurs canadiens de paie. Assurez-vous de demander des soumissions. Vous voudrez les comparer, mais vous faites aussi un autre test.
Envoyer des notes aux fournisseurs potentiels de paie leur donne l’occasion de démontrer leurs compétences en service à la clientèle. S’ils ne sont pas enthousiastes ou ne répondent pas à votre courriel, il y a de fortes chances que leurs compétences en service ne s’améliorent pas une fois que vous aurez signé un contrat.
La communication est la clé d’un excellent partenariat, alors évaluez chaque fournisseur potentiel selon la façon dont il réagit à vous. Ceux qui communiquent bien posent déjà les bases d’un excellent partenariat.
Pensez à la valeur
Il est maintenant temps de considérer les devis que vous avez recueillis. Vous pourriez être tenté de choisir le prix le plus bas et d’en rester là.
Prenez le temps d’explorer ce que chaque proposition vous offre. Le fournisseur avec le prix le plus bas pourrait être en mesure d’offrir une telle offre parce qu’il offre beaucoup moins de services.
Au lieu de penser au prix, faites attention à la valeur. Le fournisseur qui vous offre le plus de valeur sera un bien meilleur choix que celui qui vous offre le prix le plus bas. Si jamais vous obtenez le meilleur rapport qualité-prix avec le prix le plus bas, c’est encore mieux.
Avec ces conseils en main, vous serez bien parti pour choisir le bon fournisseur pour l’externalisation de la paie. Gérer la paie canadienne est simple lorsque vous travaillez avec la bonne équipe.
