L’externalisation est aujourd’hui une industrie de plusieurs milliards de dollars . C’est en partie parce que les entreprises peuvent externaliser presque tous les processus, de l’informatique à la comptabilité.
L’un des types de sous-traitance les plus discutés est celui des employés. À mesure que l’environnement d’affaires devient de plus en plus compétitif, les propriétaires d’entreprise comme vous cherchent à trouver des avantages, souvent grâce à un meilleur contrôle de leur personnel. L’externalisation des employés peut vous aider à atteindre plusieurs objectifs d’affaires différents.
Si vous vous posez des questions sur cette option pour votre entreprise, ce guide vous aidera à comprendre les avantages et le processus.
Qu’est-ce que la sous-traitance des employés?
Vous vous demandez peut-être comment externaliser les employés. Après tout, selon la définition stricte, les employés sont embauchés par vous et sur votre liste de paie. Si vous ne les embauchez pas, ce ne sont pas vos employés. Ils peuvent être des entrepreneurs ou des employés d’une autre entreprise.
L’externalisation des employés est un peu différente. Dans ce cas, vous allez vous associer à un organisme professionnel d’employeurs, ou PEO. Ce fournisseur collabore avec vous pour embaucher conjointement des travailleurs pour votre entreprise.
En tant que co-employeurs, vous et le PEO avez une responsabilité conjointe envers les employés. Pendant que vous gardez le contrôle sur qui est embauché et licencié de l’entreprise, le PEO prendra en charge plusieurs autres tâches liées à l’embauche.
Que fait un PEO?
Comme mentionné, vous et le PEO agissez comme des employeurs conjoints. Cela vous donne le contrôle sur les décisions d’embauche, ainsi que sur qui reste sur la paie. Dans la plupart des cas, le PEO assumera une grande partie du travail quotidien d’embauche.
Cela signifie que le PEO s’occupe de la paperasse, de l’administration des avantages sociaux, et oui, même de la paie. Le PEO peut également administrer des programmes de formation et de développement. Ils pourraient s’occuper de votre assurance accidents du travail et de vos réclamations. Ils surveilleront aussi votre conformité pour s’assurer que vous traitez vos employés conformément à la loi.
Allégement du fardeau administratif
Ainsi, le PEO prend en charge plusieurs tâches quotidiennes liées à l’embauche de personnes. Cela signifie que les papiers sont transférés de votre bureau au leur.
Cela peut vous faire économiser du temps et des efforts, surtout si vous employez des gens sur un marché international, comme le Canada. Votre équipe peut ne pas connaître les lois, ou ne pas avoir le temps de gérer la paie pour les employés supplémentaires.
Le PEO pourrait vous aider à économiser à la fois du temps et de l’argent pour cette raison.
Vous pourriez vous demander si le PEO n’est pas simplement une agence de placement. Certaines agences de placement embauchent des employés, puis les « louent » à d’autres entreprises. L’agence est responsable de toutes les tâches RH liées à ces travailleurs.
Le PEO est très similaire, mais pas tout à fait le même. Quand vous travaillez avec une agence de placement, vous avez moins d’influence sur les politiques et protocoles des employés de l’agence. Vous avez aussi moins d’implication dans les décisions d’embauche. Avec le PEO, vous gardez un meilleur contrôle sur ces aspects de votre personnel. Bref, le PEO travaille avec vous pour trouver et retenir les meilleures personnes pour votre équipe.
Essentiellement, un PEO est un système de gestion des employés pour votre entreprise. L’organisation peut collaborer avec votre département RH interne ou son équipe peut devenir vos experts RH.
Est-ce que l’externalisation des employés est faite pour vous?
Il est facile de comprendre pourquoi l’externalisation des employés pourrait être une bonne idée pour certaines entreprises. Beaucoup d’employeurs internationaux externalisent déjà une partie ou la totalité des tâches qu’un PEO peut gérer pour eux. Au lieu d’envoyer la paie à cette entreprise et d’attribuer les responsabilités d’embauche à une autre, vous pouvez regrouper vos fonctions RH avec une seule entreprise.
Si vous avez plusieurs cabinets offrant des services différents, mais liés, vous allez probablement rencontrer des problèmes. Peut-être que l’entreprise de paie tient les dossiers différemment de celle de la firme de recrutement avec laquelle vous travaillez, ce qui pose du mal à concilier les comptes sur la rémunération.
L’externalisation des employés vous aide à rationaliser vos opérations, réduisant le temps et économisant de l’argent. C’est juste du bon sens des affaires!
