Si vous envisagiez de développer votre entreprise en 2020, vous avez peut-être dû mettre vos projets en veilleuse pour le moment. Cela ne signifie pas pour autant que vous deviez nécessairement y renoncer.
En fait, vous pouvez profiter de ce ralentissement pour élaborer de meilleurs plans d’expansion, que vous pourrez mettre en œuvre progressivement. Lorsque la bonne occasion d’expansion se présentera, vous serez prêt à la saisir.
Ce guide vous explique, étape par étape, comment planifier et mener à bien une expansion réussie au Canada.
Faites une étude
de marché
La première étape pour réussir une expansion dans n’importe quel pays, y compris le Canada, est de faire une recherche de marché. Découvrez quels services ou produits sont déjà offerts. Cherchez les lacunes dans le marché et demandez-vous comment votre entreprise pourrait les combler.
À la suite de la pandémie, il est probable qu’il y ait des ouvertures. Les petites entreprises ont peut-être dû fermer leurs portes, laissant les clients potentiels sans produits ou services. Les conditions difficiles de la pandémie ont peut-être démontré un besoin pour un certain service ou produit, que vous pouvez ensuite combler.
Votre étude de marché devra aussi tenir compte des aspects juridiques. Un écart existant pourrait signifier que le marché est actuellement sous-desservi, ou que les lois ont exclu le type de produit ou de service que vous offrez. Dans ce cas, vous devrez creuser un peu plus, puis réfléchir à la façon d’adapter votre entreprise au marché canadien.
Les attitudes des consommateurs sont aussi importantes. Un écart sur le marché pourrait signifier qu’il y a peu ou pas de demande. Il est possible que vous créiez cette demande, mais votre entreprise pourrait faire face à plus de défis.
Pensez à la structure juridique
Une fois que vous avez mené votre étude de marché et déterminé qu’il y a une opportunité pour votre entreprise au Canada, il est temps de penser à ouvrir votre entreprise.
La question pour la plupart des propriétaires d’entreprise est de savoir quel type d’entreprise ils vont ouvrir au nord du 49e. Vous avez plusieurs options, y compris une filiale ou une succursale.
Chaque structure d’entreprise a ses propres avantages et inconvénients. Cela peut inclure certaines restrictions, comme les exigences du conseil d’administration pour les filiales. Au Canada, les filiales doivent compter un certain nombre de Canadiens siégeant au conseil d’administration.
La structure d’entreprise joue aussi un rôle clé dans la détermination de vos obligations fiscales. Une succursale canadienne a des règles fiscales très différentes à suivre qu’une filiale.
Vous voudrez décider laquelle est la plus efficace pour votre entreprise. Dans certains cas, une succursale peut être un meilleur choix qu’une filiale. Dans d’autres cas, la filiale peut protéger votre succursale d’origine contre les pertes attendues.
Si vous n’êtes pas certain de ce qui est le plus efficace pour votre entreprise, il est temps de consulter des experts. Vous pourriez vouloir consulter des avocats d’affaires, des comptables et même une organisation professionnelle d’employeurs. Leurs analyses peuvent vous aider à voir la bonne voie à suivre.
Choisissez votre ou vos provinces
Il est maintenant temps de déterminer où vous allez établir vos opérations commerciales au Canada. Choisir une province où opérer va souvent de pair avec la décision de votre structure juridique. Certaines provinces offrent des façons uniques de structurer votre entreprise, ce qui peut influencer votre décision sur l’endroit où établir votre base.
Une fois que vous avez choisi la province où vous allez opérer, il est temps de vous familiariser avec les lois. Cela peut inclure des règles de santé et sécurité ou des lois concernant le signalement. Beaucoup de lois concernant la finance et la publicité sont de nature fédérale, donc vous n’aurez besoin d’apprendre qu’un seul ensemble.
En revanche, les lois sur la paie et le travail comportent souvent à la fois une composante fédérale et une composante provinciale. Vous devrez peut-être faire des déductions pour le Régime de pension canadien et l’assurance-emploi, mais les taux varieront selon la province. Vous devrez aussi déterminer quels jours fériés sont considérés comme statutaires et les règles concernant les vacances.
Les provinces peuvent aussi avoir des règles différentes concernant la santé et la sécurité au travail, voire sur le nombre d’heures qu’une personne peut travailler. Vous voudrez vous assurer de respecter les lois sur le salaire minimum, les règles de transparence salariale, et même les congés payés et non payés. La conformité est un gros travail, et cela devient encore plus important quand on ne connaît pas les règles.
Pour aider, vous pouvez vous associer à un PEO. Les experts de leur équipe connaissent déjà les tenants et aboutissants du droit canadien, donc ils peuvent vous aider à établir les politiques pour vos premières embauches et vous aider avec la paie. Ils pourraient aussi aider à mettre en place des prestations ou à accéder à l’assurance indemnisation des travailleurs.
La communication est essentielle
Vous voudrez réfléchir aux opérations et particulièrement à la communication. Vous devrez probablement mettre en place la logistique et les chaînes d’approvisionnement, ce qui peut être un défi dans un pays aussi grand que le Canada. Les fournisseurs canadiens pourraient vous offrir ce dont vous avez besoin, ou vous devrez peut-être importer d’ailleurs.
Que vous travailliez avec un fournisseur ou que vous discutiez des politiques avec un employé, la communication est une partie essentielle de votre stratégie d’affaires. Réfléchissez à la façon dont vous communiquerez avec les membres de votre équipe canadienne, surtout s’ils travaillent à distance.
Vous voudrez aussi envisager des rapports. À quelle fréquence ferez-vous un suivi auprès de la succursale canadienne? Comment vous rendront-ils compte?
La communication favorise souvent un meilleur environnement de travail, ainsi que de meilleures relations avec les employés et fournisseurs. Considérez aussi les différences culturelles dans votre façon de communiquer.
Communiquer avec les clients
Enfin, vous devrez communiquer efficacement avec vos clients. Le message de votre marque pourrait nécessiter une adaptation, tout comme des supports publicitaires. Cette campagne marketing résonnera-t-elle auprès d’un public canadien?
Prendre le temps de considérer ces facteurs dès maintenant vous aidera à créer des campagnes plus réussies et à bâtir de meilleures relations avec votre clientèle canadienne.
Planifiez pour réussir
Le monde a peut-être mis en pause pour le moment, mais cela ne signifie pas que vous ne développerez jamais votre entreprise. Prenez le temps d’investir une réflexion et des efforts supplémentaires dans votre plan d’expansion. Considérez les facteurs présentés dans ce guide, et vous serez prêt à vous développer quand le moment sera venu.
